今天和大家分享兩個和頁碼有關的技巧:
01
分欄頁面
像下面這個文檔,對頁面分成了兩欄,如果現在想給每一欄都添加一個頁碼序号,也就是在第1頁的左右兩欄分别顯示第1頁和第2頁,在第2頁的左右兩欄分别顯示第3頁和第4頁,這樣的效果該如何設置呢?
我們先在頁腳中設置好添加頁碼的位置,這裡使用制表位,關于制表位的使用技巧可以參考Word達人帶你玩轉制表位!,最後效果如下圖:
解決思路:
在文檔中,隻有每頁的頁碼會自動變化,因此,我們隻能在當前頁碼上下功夫。這裡利用一個數學規律來解決:在第1頁中,頁碼1*2結果為2,在左側欄用此結果再減1,頁碼還為1;右側欄直接就頁碼*2,頁碼為2;第2頁的左側欄為2*2-1=3,右側欄為2*2=4……以此類推。
實現方法:
删左側1欄頁腳中頁碼數字,按快捷鍵【Ctrl F9】輸入一對花括号(必須這樣輸入!)然後在花括号内輸入一個等于号,再按快捷鍵【Ctrl F9】輸入一對花括号,輸入頁碼域page,最後域代碼如下:
注意:
域代碼中所有的花括号都是通過快捷鍵【Ctrl F9】輸入的,直接輸入無效!
輸入完成後按快捷鍵【Alt F9】切換到結果狀态,即可顯示指定的分欄頁碼,如果不顯示,請【Ctrl A】全選,再【F9】刷新即可。大家可看GIF動畫:
02
單獨設置橫向頁面的頁碼
對于存在于縱向頁面中的單獨橫向頁面(設置方法可以參考90%的人沒用過的頁面設置技巧),在打印的過程中,希望其頁碼出現的位置和其他縱向頁面中頁碼的位置一緻(比如也出現在紙張窄端的中間位置),這該如何設置呢?
處理方法:
第1步:執行【插入】-【頁腳】-【空白頁腳】,單擊【下一節】,來到第2頁(橫向頁面),先關閉【鍊接到前一條頁眉】選項:
第2步:分别在頁腳當前位置添加頁碼,為縱向頁面添加步驟這裡不再細說,重點說一下橫向頁面的設置。由于要讓頁碼“跑出”當前頁腳的位置,我們需要找一個定位的工具,這裡使用文本框。先在頁腳中繪制一個文本框,調整大小,将環繞方式設置為四周型環繞,并将其文本向調整為“文字旋轉90度”,拖放到目标位置:
第3步:在文本框中添加頁碼,并設置起始頁為續前節,根據需要将文本框的邊框線和填充色設置為“無”即可。結果如下圖:
提示:在對各節頁腳設置前,要先将各節前的【鍊接到前一條頁眉】選項取消選擇。
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