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辦公軟件必學

科技 更新时间:2024-08-21 07:20:16

辦公軟件必學(職場必備基礎辦公軟件)1

職場是效率的戰場

職場中必備基礎軟件有哪些?

職場是效率的戰場,我們的工作除了自己的能力,還要有對應的展示自己能力的方法,現在的職場已經早早脫離了酒香不怕巷子深的時代,進入了一個自我展示的時代。君不見各路大佬,馬雲 、王健林、劉強東都在搖旗呐喊,董明珠更是以鬥士的形象出現,那麼在企業中我們要如何展示自己呢?我們應該必備基礎軟件有哪些呢?

辦公軟件必學(職場必備基礎辦公軟件)2

一、PPT

把PPT放在首位是因為目前做為最重要的演示工具,你的工作總結,創意策劃,設計方案太多的東西需要他來做效果演示。就像前段時間有公司開除了一位三十多歲的員工的新聞中寫的一樣,一個人PPT 做的差是真的會被嫌棄的。PPT好學難精,一定要掌握好。

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二、excel

誰能避免做表格嗎?沒有誰能避免這個東西。他是工作結果和結論的支撐,也是過程控制的法寶,一份詳盡數據也會讓自己的結論,充滿了說服力。很多人掌握的技巧隻是隻會簡單的制作一個具體幾行幾列的表、加背景、合并一下單元格、插入數學公式等(這個我想很多人估計也不會),即使你會上面這些功能,其實掌握的也不足難以滿足工作的需求。

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三、word

文字處理工具,必備。說到Word文檔,很多人肯定會說這個這麼簡單,自己不用學了。其實大多數人隻是懂Word的皮毛而已,隻是知道在裡面寫文字,做基本的換行、對齊、分段、字體大小設置、背景顔色調整等簡單功能。你會的這些其實還不足Word技巧中的6%,一般人都不可能有什麼專門的行政助力,所以請自己努力學會吧。

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四、Xmind

邏輯思維導圖軟件,流程設計講解過程的必備軟件,可視化思維模式大家了解你的思維方向和邏輯構成。對于崗位職責和工作流程的制定等方面是必備的軟件。

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五、Photoshop

要用來設計圖片、處理美化等工作。在工作中由于需要各種的圖片來演示示例工作想要表達的意思和效果圖,當現成的圖片不能滿足需求的時候就需要我們花費一點時間自己制作了。

以上這些軟件不分崗位和職能都需要掌握的基本軟件,再加上各個專業領域的軟件,構成了我們日常工作中的大部分展示内容。

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