雖然不建議用 Excel 來進行大量的文本記錄,但是被動情況下還是會收到這種表格。
既然把 Excel 當 Word 用,那麼就要用出點樣子來,比如單元格文本自動換行以後,默認的行間距通常太小,閱讀起來不方便,如何能根據需要将行間距調大呢?
案例 :将下圖 1 的所有列設置為可以随着列寬自動換行,且根據需要,适當調大單元格的行間距。
效果如下圖 2 所示。
解決方案:
1. 選中數據表區域 --> 按 Ctrl 1 --> 選擇“對齊”選項卡 --> 勾選“自動換行”--> 點擊“确定”
2. 縮小區域内的列寬,現在單元格内的行間距是默認的,而且 Excel 并沒有選項支持修改行間距,畢竟這不是文字處理軟件。
但是往下看,隻要思想不滑坡,辦法總比困難多。
3. 選中數據表區域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“顯示或隐藏拼音字段”
現在行間距就變大了,留出了拼音的位置。
如果覺得此時的行間距仍是不滿意,那麼還可以再調大。
4. 繼續選中數據表區域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“顯示或隐藏拼音字段”-->“拼音設置”
5. 在彈出的“拼音屬性”對話框中選擇“字體”選項卡 --> 調大“字号”--> 點擊“确定”
現在行間距就變得更大了,如果還不滿意,可以繼續按剛才的方法設置到滿意為止。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
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