作者:王士剛
如下圖所示為某公司編寫的變壓器各系列産品詳細說明的教案,由于這份文檔有幾百頁,為了方便公司領導審閱,編寫者希望在文檔中從一個位置(圖1A處)通過簡單操作,可以直接跳越到另一個位置(圖2B處),應該如何操作?
圖2 文中B處内容
【解決方案】
先為目标處設置書簽,通過超鍊接功能實現快速定位到目标位置(B處)。
【操作步驟】
步驟1:将光标定位到目标位置處(B處),點擊【插入】選項卡,【鍊接】組中的【書簽】按鈕,打開【書簽】對話框。
圖3 打開書簽對話框
步驟2:在打開的【書簽】對話框中,輸入書簽名【目标位置】,單擊【添加】按鈕,完成書簽的插入。
圖4 插入書簽
步驟3:将光标定位至A處,點擊【插入】選項卡,【鍊接】組中的【鍊接】按鈕,打開【插入超鍊接】對話框。
圖5 打開超鍊接對話框
步驟4:在打開的【超鍊接】對話框中,點擊【本文檔中的位置】按鈕,在右側列表中,選擇【書簽】選項下的書簽名【目标位置】,點擊【确定】按鈕,完成超鍊接的設置。
圖6 插入超鍊接
步驟5:在插入超鍊接後,在文中A處會出現【目标位置】超鍊接,當鼠标防止該處時,會有提示——按住【CTRL】并單擊可訪問鍊接。
圖7 超鍊接制作完成
【動畫演示】
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