初入職場，領導對你寫的材料不滿意……

随便聊聊

一談到這個話題

很多人都是兩行淚

因為

不會寫就算了

好不容易寫出來的

還被否了

瞬間有種要抑郁的感覺

所以

大家寫材料必須要有四種心态

01

克服焦慮

一般情況下，一個人到了新的工作崗位，總想有個好的表現，尤其是自己的能力和水平。一旦不能盡快如願，便會産生焦慮感。有焦慮感未必是壞事，焦慮感是責任心、事業心、榮譽心的一種正常反應，但處理不好，可能會影響到前進的步伐乃至方向和前途。但是對于寫材料這件事情，小編建議大家把心先靜下來，畢竟寫材料非一日之功，相信這麼思考之後，心情可能會輕松些。千萬不要焦慮，因為焦慮于事無補，隻會影響到能力的發揮。

02

增強自信

想提高業務水平，找到寫材料的感覺，看起來是個技術問題，但首先要解決思想問題，在克服焦慮感的同時，增強自信心。誰也不是天生就是寫材料的料，領導既然讓你負責文字材料工作就說明，你的文字功底得到了領導和同事的認可。你已經具備了從事文秘工作的素質，有一定的理論水平、政策水平、思想水平、工作水平；已經掌握了撰文的要領，能抓住問題、選擇材料、提煉主題、謀篇布局、選詞煉句。這不僅是從事寫材料工作的“敲門磚”，也是“奠基石”。

03

弄清原因

解決思想問題後，我們就要了解自己的材料為什麼達不到領導滿意的原因，這需要反思材料是否達到了六個标準：1.單位的工作性質、職責、範圍、業績、發展方向；2.起草材料的目的（針對什麼問題）；3.材料涉及的有關政策、法規和上級要求；4.拟采用文體的格式和寫作要求；5.材料需要哪些材料支撐；6.明确用什麼語言（口吻）表述比較恰當。

04

尋找門道

從實踐中看，凡是技藝性的東西，都有門道可尋。找到門道，事半功倍，可以使撰文從朦胧轉入清醒，從不自由轉入相對自由，從枯燥的“苦差事”轉變為趣味十足的“美差事”。當然，想要真正找到寫材料的感覺，絕不僅僅是以上說的這些，還要注意請教老手、深入調研、多方觀察、善于分析、勤于動腦、廣泛閱讀、更新知識、多寫多練、不斷修改等。

那如何才能找到寫材料的感覺呢？

接着聊聊

歸納起來

就是三點

↓↓↓

“

收集整理資料

寫材料首先要學會收集資料，建立一個專門的資料庫。“好記性不如爛筆頭”的道理大家都懂，建議大家準備一個自己的專屬資料庫或者文件夾。至少要準備一個本子、一支筆或一台筆記本電腦、一個U盤、一個移動硬盤随身攜帶，這是寫材料應有的标配。要對看到的、聽到的、想到的，及時記下來，并分門别類建檔立夾成庫，建立屬于自己的專屬資料庫，這對寫好材料大有裨益。

一是政策資料庫。主要包括“國家政策”“各級文件”“上級領導講話”“重要會議部署”“報刊摘錄”等；二是單位史料庫。主要包括本單位曆年綜合性工作總結、重點工作推進情況、重要文件、重要領導講話、曆年大事記、重要曆史圖片資料等；三是同行經驗庫。主要包括公文寫作經驗和同類型同行業單位的先進典型工作經驗等；四是單位信息庫。主要包括各部門和單位日常工作彙報材料、各部門各單位重點工作專題彙報會、跟随領導到各單位檢查調研、内參資料和内部網頁上發布的單位日常工作動态等。把這個“庫”建起來、建紮實了，寫起材料了才能心中有數、肚裡有貨。

科學合理地分門别類。到底是先分類還是先收集資料，這個問題也很關鍵。最好的方式應該是先分類、再收集整理資料，再根據收集資料的情況進行合理的分類調整，使之更加條目清晰，使用起來更加方便快捷。建議可以按“領導講話”“工作彙報”“工作報告”“部門材料”“政策文件”“會議方案”“新聞報道”“信息動态”等這幾個大的版塊來分類，在“領導講話”文件夾下面以不同領導名字命名文件夾，“部門材料”文件夾下面以不同的局名字命名。比如，組織部筆杆子建的文件夾有“黨建”“幹部”“人才”“績考”“部長”“支部”“全部”等文件夾，再往裡面的子文件夾就是以年度、月份劃分了。怎麼建好這個個人資料庫或文件夾，要以自己的需求和工作側重點為依據，科學劃分自己最合适的歸檔分類方法，總歸一句話，就是怎麼使用方便就怎麼來建立。

“

複制粘貼有門道

對于新手而言，寫材料的過程其實是把各種素材粘貼的過程，粘貼得好不好，直接影響材料的水平。這裡給大家兩個小妙招：

找範文。這對于初學寫材料的人尤為重要。盡管材料的主題、内容各有不同，單位的情況也各有差異，但材料的框架、結構、層次、語言等，大緻有一種較為固定的模式。在老筆頭微信公衆号裡，特别是在老筆頭得道會員的交流群裡，有大量的機關和企業常用的材料，如各種通知、報告、彙報、講話、個人典型發言、單位經驗介紹等，這都是大家可以參考學習的模闆。

模仿寫。對于初學者而言，寫材料最好的方法就是仿寫，照葫蘆畫瓢，就像小孩學走路一樣，先要依靠學步車，慢慢地就可以自己獨立行走了。所以，對剛入行的文字工作初學者來說，應先從摹寫入手，把主題和内容相近的範文找出來，對标題、語言、事例以及立意、文風等，都認真研究、仔細揣摩，頭腦裡建立一個整體的思路和框架。把這個基礎打好了，再逐漸融入自己獨到的認識、個性化的語言，這樣就算是脫離了範文的束縛，真正出師了。

“

懂得如何修改資料

大家寫材料會碰到這樣的情況：各方面的素材來源不一，比如，有的材料來源不同單位或者不同的處室，标題、風格、寫法甚至包括格式都不盡相同，這個時候，第一步就是排版，把各種粘貼過來的材料進行重新排版，包括對頁面進行重新設置，對字體、字号、标題、行間距等按标準作以規範。

第二步做到“五查”：一查文種是否正确？二查格式是否合規？三查内容是否全面？四查人名、地名、時間、數字是否準确？五查文字、計量、标點、符号是否規範？

第三步才是天下文章一般改。為什麼不說“天下文章一般抄”呢？因為老筆頭是向來反對抄襲的，我們倡導的是“授之于魚不如授之以漁”。另外，改也是有訣竅、有技巧的。

這裡推薦給大家一個改材料的絕門“五改法”：

①改标題，一二三級标題都要改，比如改修飾詞，把堅持、狠抓、注重、強化，改為突出、圍繞、扭住；改句式，兩句改一句、動詞類改效果類。

②改句子，一是替換，比如，把“以創建XX活動為抓手”改為“以開展XX活動為抓手”；二是增減，對一些無關緊要的，或與本單位無關的内容進行删減，或者根據材料需要删繁就簡，對需要增加的内容，予以增加擴充；三是優化，對一些内容進行重新優化調整，使之更能體現工作、更符合材料的需要。

③改段落，就是根據材料的結構或内容的需要，對段落進行調整。比如，撰寫組織工作講話，寫到幹部人才工作時，可能你的原始材料是幹部和人才工作在一塊寫，但現在結構變化了，可能要把幹部工作和人才工作分開來寫，這就需要拆分段落，甚至有時候要突出年輕幹部，還把年輕幹部工作也從幹部工作中單列出來寫；反之，則可以把單列的内容合并起來寫。

④改結構，這與上一點有相聯系的地方，但更多強調結構的改造，這其實是根據工作職能對材料架構進行調整的問題，相當于給材料動大手術，進行整容整形，使它的結構更完美、邏輯更嚴密、表達更連貫。

⑤改布局，就是文章的整個謀篇布局進行重新調整，相當于大換血。

來源：共産黨員 帥帥職場屋

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!