一、問題場景
由于手工錄入或從其他應用程序導出的文本字符數據中會有多個空格,雖然可以使用查找替換空格的方式進行處理,但如果在英文單詞的情況下,需要保留單詞和單詞之間的空格……不能把所有的空格都去除掉,此時該怎麼辦呢?
二、解決方法
可以考慮使用TRIM函數來解決這個問題。
TRIM函數是Excel中的文本操作函數,用來去除其中包含的空格,除了單詞之間的單個空格外,将清除文本中所有的空格。
使用語法:TRIM(Text)
三、操作演示
在B2單元格内輸入公式“=TRIM(A2)”,意思是去除目标單元格區域A2中的數據的空格。
輸入完成後,點擊回車,EXCEL自動對單元格中數據去除空格。如果需要對其他列的單元格使用,則直接向右推拽此單元格的公式就可以了。
四、操作總結
1.TRIM函數是文本操作函數,可以去除文本中除單詞之間的單個空格外的所有空格,這是它和直接使用查找替換空格操作的區别。
2.在實際使用過程中,去除單元格内的空格大多數時候可以直接使用查找替換空格就可以了,但在一些情況下則需要使用TRIM函數進行處理。
3.如果單元格數據中包含有其他不可見的非空格字符,例如單元格内回車等,這時TRIM是無法去除,需要結合查找替換或Clean函數進行綜合處理。
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