oa系統報銷流程圖?一個企業,尤其是大型的連鎖企業,财務數據和憑證要如何統一集中化管理?财務數字化轉型迫切需要一個全新的集成平台作為載體,接下來我們就來聊聊關于oa系統報銷流程圖?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!
一個企業,尤其是大型的連鎖企業,财務數據和憑證要如何統一集中化管理?财務數字化轉型迫切需要一個全新的集成平台作為載體。
連鎖型企業财務辦公難點:
1、财務數據複雜:系統多,核算統計難度大;
2、付款周期較長:門店多,付款報銷效率低;
3、财務入賬困難:賬套多,輔助核算任務重;
針對以上辦公管理需求,通達創新利用OA系統整合集約化協同辦公平台,并完成與财務系統深度集成,為連鎖型企業财務提供高效的數字化運營平台。
一、OA與财務系統集成應用亮點
1、基礎數據集約化管理,高效便捷
平台通過OA系統強大的集成能力,打通财務系統,對數據進行集約化管理,對企業原有财務系統中的供應商、人員、項目、對應賬套數據進行完整梳理。實現OA系統與财務系統數據共享,并通過OA工作流完成數據自動觸發生成。
統一關聯:通過工作流串聯财務系統内的供應商檔案、人員檔案、銀行卡号檔案、項目檔案等信息;将分散的财務數據打通,處理效率大幅度提升。
同步更新:平台OA可通過工作流提供數據修改功能,一經審批,數據實時自動更新,确保OA系統與财務系統數據一緻性,提升核算準确率。
小結:系統集成實現數據同步、集中管理,簡化财務統計程序,有效提高數據的規劃性、準确性、統一性。
2、銀企直聯對接,縮短付款周期
平台将OA系統與銀行跨現金管理平台、财務系統實現無縫對接,做到基礎數據在OA中維護與審批,銀行跨現金管理平台完成收付款,财務系統生成憑證的全程智能化管理。
自動付款:OA系統中付款申請流程審批完成後,銀行跨現金平台自動完成付款,極大減輕出納工作量;
同時,OA系統定時獲取銀行付款狀态,将信息傳輸給财務系統,生成付款憑證,方便财務人員随時調用核對。
智能報銷:員工選擇不同的公司(對應不同賬套)進行報銷申請,系統會自動過濾可選擇的部門,支持扣減預算,同時生成付款單以及對應憑證;大大簡化員工報銷填寫信息過程,讓報銷更智能、更高效。
小結:銀企直聯真正實現資金集中管理、風險控制,提升了财務人員整體核算效率,并為管理決策等提供完善的支持。
二、OA與财務系統集成應用價值
OA系統通過數字化深度集成應用,實現了數據的貫通、集約、共享,幫助企業财務部門優化财務管理工作,完成整體業務鍊協同。
跨系統數據交互流轉,提高财務部門統計效率與準确率;
銀企直聯跨功能結算,實現審批、付款、憑證自動服務;
财務全程智能化操作,一體化管理加速财務數字化轉型。
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