1.新建一個Excel文件。

2.在草紙上畫好草稿，将需要數據的表格樣式及列數和行數确定。比如我需要建立一個五行六列的表格，最上面是标題行。

3.在新建Excel中，用鼠标選中需要的表格行數列數，然後點右鍵，“設置單元格格式”——“邊框”，在“預置”中根據需要選擇“外邊框”、“内部”邊框。

4.根據需要加邊框。如果是标題處，可以取消外邊框，合并橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格(第一行)，然後右鍵點擊“設置單元格格式”——“對齊”，然後選中“合并單元格”。

5.根據标題長度、寬度調整一下标題行。如我的标題是“XXXXXX公司表”題目比較長，将标題行拉寬，設置“自動換行”方法如上圖，然後根據需要左右縮進，調整居中，然後設置字體大小等。

看調整前的圖表：

根據字體調整表，如圖：

6.其他空格内容填好後，同樣根據内容調整一下就可以。

7.如果需要打印，就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的，所以選擇“文件”--“頁面設置”，選擇“橫向”，然後打印預覽一下。如果要求居中打印但是表格處于頁面左上角，就調整一下頁邊距。調整好位置後打印即可。

8.如果需要将此表插入到word文檔以便其他使用，也很簡單。先将剛做好的Excel表格保存為一個文件名《設備表》到桌面上。将此頁的頁面設置成橫 向，否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方，點擊一下鼠标，然後選擇上面“插入”---“對象”——“由文件創建”，然後找到剛剛保存的 《設備表》，插入，确定，然後就插入到Word中了。效果圖如下：

下面以一個班級的成績為例：這是一個成績、各項目已經輸入完的表格，但是沒有表頭，各項成績沒有計算、如果打印的話，頁面沒有設置。

一、 現在先給這張表加入表頭：

先插入一行作表頭。右鍵單擊“姓名”一欄左邊的“1”，(看下圖)在出現的對話框中我們單擊“插入”，于是上邊就多了一行，(用同樣方法可以插入多行。同樣右鍵單擊最左邊代表行的數字可删除相應的行)。可在這一行中添加表頭(看圖2)。

在輸入表頭内容時，要先“合并單元格”，如何合并單元格呢?在“姓名”一欄的上邊一個頂端單元格内，按住鼠标左鍵向右拉，一直拉到“備注”一欄的上邊一個單元格為止，(選定後的單元格是淺藍色的)目的是為了整齊。然後單擊上邊工具欄上的“合并單元格按鈕”如圖(2)：這樣我們就可以輸入表頭内容了，通過調整字體大小、字體的選擇達到滿意為止。如圖：

二、成績計算：

(平均分的計算):

現在來計算學生的各項成績的平均分，(先計算一個學生的平均分)方法如下：

1、點擊單元格F3。

2、單擊工具欄上的

下拉箭頭。

3、在彈出的下拉菜單中，我們單擊“求平均值”，然後就得到下圖：

圖中的意思：B3是指“張前偉”的語文成績;E3是指“其他”的成績，B3：E3的意思是所要計算的語文、數學、英語、其他成績的平均分，中間部分省略了。

然後，回車，就得到這個學生的平均分了。如圖：

其他學生的平均分的計算：

1、鼠标指向F3單元格，這時這個單元格周圍是一個黑框，也就是剛才計算的那個平均分所在的單元格，即82的位置。

2.、将鼠标，也就是黑十字放在F3單元格黑框的右下角的缺口上，如圖中紅圈所标出的地方：

4、按住鼠标左鍵向下拉，一直到最後一名學生，然後松開鼠标。

這樣所有學生的平均分就計算完了。

( 總成績的計算)：

總成績是指語文、數學、英語、其他各項成績的綜合，也就是B3、C3、D3、E3單元格成績的綜合。

計算方法如下：先計算一個學生的總成績

1、單擊G3單元格。也就是所計算的成績要放在這裡。

2、單擊

，在彈出的下拉菜單中，單擊“求和”。然後就會出現下圖：

這個圖表示的是把語文成績到平均分也算在内的總和，系統默認連續的數字相加。但是這是錯誤的，怎麼辦呢?有兩種方法解決：

1、手工改寫計算範圍：把這個公式中括号内改寫成：(B3 C3 D3 E3)然後回車即可(這個方法有點笨，但是适應于不相連貫的數字求和)

2、把F3手工改寫成E3：鼠标點擊該單元格，然後修改。修改完成後回車即可得出總成績。

注：修改時可在上圖兩處紅圈中的任何一處修改。

回車後得到的是這個學生的總成績。如圖：

其他學生總成績的計算：

方法如同計算其他學生的平均分的方法一樣，向下拉即可：

單擊328總成績所在的單元格，然後鼠标----黑十字移向該單元格的右下角的缺口處，然後按住左鍵向下拉，直到最後一個學生，松開鼠标即可。

如圖：

三、表格的修飾：

1、數據的顯示不一緻，有的居中了，有的沒有，點擊上圖紅圈處選定，使之全部變黑，然後單擊工具欄上的

居中按鈕，在上邊這種情況下(有的居中了，有的沒有居中)需要按兩次，才能完全居中。 2、頁面設置：單擊文件 頁面設置，然後選擇紙張的大小，頁邊距進行調整(系統默認A4紙，一般頁邊距也不要修改)最後點擊确定，如圖：

這時可以看到右邊(下邊)有一條豎(橫)的虛線，這表示這張紙的大小，如果不調整，在打印出來後右邊是空白。

調整方法：

1、先調整列寬： 先選定要調整的範圍，如圖：這裡隻選定了一行需要調整的那部分列，這樣這一行的列調整好了，下面的也就調整好了。

A、 單擊“格式”----“列”------列寬，出現下列對話框

在這裡填寫上适當的數據，然後确定即可，這裡我填寫了9。

這種方法是使各列一樣寬。

B、單個調整列寬：鼠标指向要調整的列(最上邊，顯示字母的地方)這時，鼠标變成帶有左右箭頭的黑十字，将這個黑十字放在兩字母之間的豎線上，按住鼠标左鍵即可左右移動調整。

此方法，可形成大小不一的列寬。

2、調整行高：通過頁面設置，看最下邊的那條虛的橫線，根據這條虛橫線的位置，來調整行高。

方法是：

A、先選定要調整行高的部分：單擊“姓名”單元格，按住鼠标左鍵向下拉動鼠标，直至到最後一個學生，使之變黑。格式-----行-----行高。然後在出來的對話框中填寫适當的數據，然後确定。此方法可使選定的單元格行高一樣，

B、将鼠标指向最左邊，這是鼠标變成帶有上下箭頭的黑十字，按住鼠标可上下移動調整。

這時的表格式沒有橫豎線，現在給這個表格添加上橫豎線：方法是：

1、單擊“姓名”這個單元格，按住鼠标左鍵不放。

2、先向左拉至“備注”單元格，再向下拉直至最下邊，松開鼠标。如圖：

3、單擊工具欄上的“格式”→單元格，在彈出的對話框中，按照圖例做：

到這裡，這張表就算做完了，可以打印了。

當然也可以利用這個單元格格式對話框(上圖)來删除無用的表格橫線或豎線。方法是單擊上圖中間帶有“文本”字樣的線段，即可删除，但前提是要先選定需要删除橫豎線的單元格。

很簡單，你找到别人制作的表格，你自己看着将他制作出來，能做到與别人一模一樣就基本算熟練了。有空多看看電子表格的每個選項，不會的就上網查那個功能，相信很快你就熟練了，電子表格是基礎，一定要操作熟練了。

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