大家好，我是夏夜。

今天分享一本書《卓有成效的管理者》，大家看書名，會感覺隻和管理者有關系，其實不然。

在本書中，“管理者”一詞，将泛指知識工作者、經理人員和專業人員，由于其職位和知識，他們必須在工作中做出影響整體績效和成果的決策。

“知識工作者”泛指具備和應用專門知識從事生産工作，為社會創造出有用的産品和服務的人群，相比體力工作者，那些受過教育，懂得使用知識、理論和概念的人，就是知識工作者。

本書的作者是享譽世界的“現代管理學之父”彼得·德魯克，他的作品涵蓋了39本著作和無數篇文章。

關于管理方面的著作通常都是談如何管理别人的，而本書的主題卻是關于如何自我管理，才能成為卓有成效的管理者的。

下面分享5個方法，讓你成為卓有成效的管理者。

一、掌握自己的時間

書中提到：要提高管理者的有效性，第一步是記錄其時間耗用的實際情形。

第二個是要做有系統的時間管理。将非生産性的和浪費時間的活動找出來，盡可能将這類活動從時間表上排除出去。

第三步是統一安排可以自由支配的時間。

我以前忙碌一周甚至一個月，發現自己并沒有做成幾件事情，現在開始學着記錄自己的時間了。

有個朋友使用某個App，把自己要做的事情分類，分别為工作、讀書、寫作、鍛煉等等，每次都記錄做這些事情的時間，這樣，月末就能一目了然地看清楚自己的時間使用情況。

這就是優秀的時間記錄，其次，可以從中看出自己可以不必做哪些事情，以及發現自己可以自由支配的時間。

把可支配的時間集中起來，集中力量才能辦成大事。

就拿寫作來說，找選題、列提綱、找素材、找金句等等都可以利用零碎時間來完成，而寫初稿需要找一個整塊的時間，一氣呵成，效率更高。

二、重視貢獻

有效的管理者一定注重貢獻，并懂得将自己的工作與長遠目标結合起來。他常自問：“對我服務的機構，在績效和成果上，我能有什麼貢獻？”他強調的是責任。

書中有這樣一個例子：美國某一商業銀行設有“代理部”，其工作非常單調，卻是個盈利部門，專門代理各大公司辦理股票債券的登記及交易業務。

代理部一直這樣工作，直到有一天，一位新經理上任了。這位新經理提出這樣的問題：“我們代理部究竟能做出什麼貢獻？”

新經理發現代理部經常與各大公司的高級财務主管來往，這些人常握有各公司的存款、貸款、投資和撥存退休金等的決定權。于是，他認為該部門可以成為銀行其他部門的“推銷員”。

此後，本來隻是一個文件處理性質的部門，一下子變成了該銀行最成功的營銷部門。

這就是管理者注重貢獻的表現，他自問“我可以做出什麼貢獻”，從而在工作中做出了突出的貢獻，實現了遠大的目标。

三、發揮人的長處

有效的管理者能使人發揮其長處。他知道隻抓住缺點和短處是幹不成任何事的，為實現目标，必須用人所長——用其同事之所長、用其上級之所長和用其本身之所長。

美國南北戰争時，林肯總統任命格蘭特将軍為北方軍的總司令。

有人告訴林肯，格蘭特嗜酒貪杯，難當大任。林肯卻說：“如果我知道他喜歡什麼酒，我倒應該送他幾桶，讓大家共享。”

林肯不是不知道酗酒可能誤事，但他更知道在北軍諸将領中，隻有格蘭特能夠勝任。後來，格蘭特将軍果然旗開得勝。

這是一個有效的任命，因為林肯以“取得戰役勝利的能力”為标準來選擇将軍，而不求其沒有缺點，是個完人。

總之，管理者的任務不是去改變人，而是運用每一個人的才幹。

無論在工作還在日常生活中，我們遇到的每個人都可能有缺點，但我們與人交往，不應該盯着别人的缺點和短處，應該學習其長處，和他們的長處合作共赢。

四、要事優先

書中提到：卓有成效如果有什麼秘訣的話，那就是善于集中精力。卓有成效的管理者總是把重要的事情放在前面先做（first things first），而且一次隻做好一件事（do one thing at a time）。

一位有效的管理者，會把主要精力集中在當前正在進行的工作上，而不會再去兼辦其他工作。完成一件事情之後，他會根據情況的變化，再決定下一步的優先事項。

我們平時工作也是如此，集中精力做一件事情，優先做重要的事情。

很多人追求效率，想着同時完成多項工作，其實，你同時做兩三件事情，注意力是不停切換的，從一件事情切換到另一件事情需要消耗極大的注意力資源。

我們要學會判斷自己多項工作任務的優先級，先做重要的事情，完成一件事情後，做第二件重要的事情，以此類推，直到完成所有工作。

五、做有效的決策

決策是一種判斷，是若幹項方案中的選擇。所謂選擇，通常不是“對”與“錯”間的選擇，最多隻是“大概是對的”與“也許是錯的”之間的選擇。

好的決策，應以互相沖突的意見為基礎，從不同的觀點和不同的判斷中選擇。所以，除非有不同的見解，否則就不可能有決策。

書中舉了通用汽車公司總裁斯隆做決策的例子。

斯隆曾在該公司一次高層會議中說過這樣一段話：“諸位先生，在我看來，我們對這項決策已經有了完全一緻的看法了。”出席會議的委員們都點頭表示同意。

但他接着說：“現在，我宣布會議結束，這一問題延到下次開會時再行讨論。我希望下次開會時能聽到相反的意見，隻有這樣，我們才能得到對這項決策的真正了解。”

斯隆做決策從來不靠“直覺”，他懂得正确的決策必須建立在各種不同意見充分讨論的基礎之上。

我們平時做決定的時候，不要排斥反面意見，要從不同的觀點中選擇出最合适自己的，拒絕偏見與盲從。

如果你想學會卓有成效，獲得事業上的成功，歡迎你來讀一下《卓有成效的管理者》，讓自己成為一個卓有成效的管理者。

最後，讓我們記住這句話：管理者的工作必須卓有成效，卓有成效是可以學會的。

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