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excel二級聯動下拉菜單怎麼弄

生活更新时间:2025-02-03 14:05:41

報表數據的錄入無非兩種方法，一種是有選擇項可以點選錄入，另外一種手動錄入，我相信大家肯定都更喜歡第一種有選擇項可以點選錄入，因為快和準，二級聯動下拉菜單的其優點顯而易見，不僅可以規範數據源，而且可以處理冗餘數，但很多小夥伴都不知道創建方法，這裡給大家出一個簡單教程。

excel二級聯動下拉菜單怎麼弄（在Excel裡創建二級聯動下拉菜單）1

1、這裡以一個工作表來給大家示範，用Excel打開工作表，以工作表中A列和B列建立聯動的二級下拉菜單，E、F列為原始信息，原始信息不動。

excel二級聯動下拉菜單怎麼弄（在Excel裡創建二級聯動下拉菜單）2

2、選中原始表的所有數據（包括多餘的空白單元格），按F5或者Ctrl G調出定位對話框。選擇左下角的定位條件。

excel二級聯動下拉菜單怎麼弄（在Excel裡創建二級聯動下拉菜單）3

3、選擇常量，并點擊确定按鈕。

excel二級聯動下拉菜單怎麼弄（在Excel裡創建二級聯動下拉菜單）4

4、選擇功能區的公式-根據所選内容創建，選擇首行，并點擊确定。

excel二級聯動下拉菜單怎麼弄（在Excel裡創建二級聯動下拉菜單）5

5、選中選中原始信息的第一行，給單元格區域定義名稱，在名稱框中輸入一級标簽當然，名字你随便取。

excel二級聯動下拉菜單怎麼弄（在Excel裡創建二級聯動下拉菜單）6

6、選中操作界面的A2單元格，選擇數據→數據驗證，選擇序列，來源選擇一級标簽單元格區域點擊确定，這樣就在A2單元格生成了省市信息的下拉菜單。

excel二級聯動下拉菜單怎麼弄（在Excel裡創建二級聯動下拉菜單）7

7、同樣的方法，選中B2單元格，設置數據，輸入公式：=INDIRECT(A2)，二級聯動菜單做好啦。

excel二級聯動下拉菜單怎麼弄（在Excel裡創建二級聯動下拉菜單）8

8、要避免不規範，做表的人就必須提前針對指定單元格進行限制！這樣一來，後面的使用者就隻能按你的要求，才能正常輸入數據了。

excel二級聯動下拉菜單怎麼弄（在Excel裡創建二級聯動下拉菜單）9

如果要需要将表格轉換成文件，這裡也有一個辦法可以幫到大家，在電腦上有個找到迅捷PDF轉換器這個工具，點擊打開這個工具選擇其它轉PDF，然後就可以點擊Excel轉PDF這個按鈕上傳P表格進行轉格式操作了，大家都學會了嗎，有什麼問題歡迎給小編留言哦。

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