在看書的時候，我們可以通過書籍的目錄和頁碼來找到我們需要的位置。

word中也是如此，無論是論文排版、标書排版還在編寫書籍的排版也罷，隻要是長段文檔的排版，我們都需要在文檔中的每一頁添加頁碼。

這樣才會讓讀者閱讀和查看起來更加的方便快捷。

那怎麼樣在word中插入頁碼呢？

插入頁碼都有哪幾種方式呢？

今天我們就來詳細的看下頁碼在word中的具體操作。

插入頁碼

word中想要插入普通的頁碼其實很簡單。

打開編輯的word文檔後，在菜單欄“插入”選項卡下點擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”按鈕。然後在彈出來的下拉菜單中選擇相應的位置後，在裡邊選擇一款合适的樣式雙擊即可在每一頁文檔插入頁碼。

設置頁碼格式

插入頁碼後，我們可以對添加到頁面的頁碼進行格式編輯。

雙擊選中頁碼，在菜單欄找到剛剛點擊的“頁碼”按鈕下，選擇“設置頁碼格式”選項（或者點擊鼠标右鍵在彈出來的快捷菜單中選擇“設置頁碼格式”）。調出“頁碼格式”對話框。

在彈出來的“頁碼格式”對話框中，點擊“編号格式”可以在下拉菜單中更改編号的樣式。

對“頁碼編号”下勾選“續前節”，頁碼就按順序累計。“起始頁碼”可以設置從哪一頁開始編号。

删除頁碼

如果我們需要将頁碼删除，在菜單欄“插入”選項卡下的“頁眉和頁腳”組下點擊“頁碼”按鈕。在下拉菜單選擇“删除頁碼”即可。

頁碼的基礎操作很簡單，但是隻知道上面的内容是完全不夠的。

有的同學也許剛剛就發現了，我們剛剛編輯的文檔裡邊是有封面頁和目錄頁的，而往往封面頁是沒有頁碼的。

那如果我們想要将封面頁跳過從目錄頁開始第一頁該怎麼辦呢？

頁碼從第二頁開始

首先，我們先在頁腳中插入頁碼，具體方式參照上面我們學習的“插入頁碼”。

其次，在菜單欄“頁眉和頁腳工具—設計”選項卡下的選項組中将“首頁不同”進行勾選。這時第一頁的頁碼将不再顯示。

最後，點擊鼠标右鍵“設置頁碼格式”，在“頁碼編号”中将“起始頁碼”設置為“0”即可。

這時有的同學又說了：“光跳過封面頁不行，我還想把目錄頁也跳過去，将目錄頁獨立出來”。比如下圖：

那這種頁碼效果又是如何設置出來的呢？剛剛的方法是不行的。

我們來看下如何設置。

頁碼從指定頁開始

首先，同樣我們先在頁腳中插入頁碼。

其次，将光标定位到目錄頁末尾處，然後在菜單欄“布局”選項卡下的“頁面設置”組中點擊“分隔符”按鈕，在彈出來的下拉菜單中的“分節符”組中選擇“下一頁”選項。

然後，在正文頁雙擊頁碼處，進入頁碼編輯狀态。接着在菜單欄“頁眉和頁腳工具—設計”選項卡下的“導航”組中點擊“鍊接到前一節”按鈕。取消與上面的關聯，以便于對每節的頁碼單獨編寫。

最後，點擊鼠标右鍵“設置頁碼格式”，在“頁碼編号”中将“起始頁碼”設置為“1”即可。

同樣，目錄頁的頁碼設置也是先插入一個分節符，然後取消與前一節的鍊接，在“頁碼格式”中選擇相應的“編号格式”，并将“起始頁碼”設置為“I”即可。

有的同學說：“我還想換種格式，我覺得“第*頁 共*頁”這種頁碼格式挺好的，這種怎麼設置呢”？

設置 “第 頁 共 頁” 頁碼格式

首先，同樣我們先在頁腳中插入頁碼，但這裡的頁碼我們要選擇一個顯示頁碼和總頁數的樣式。

其次，我們雙擊頁碼，進入頁碼編輯狀态。将插入的頁碼樣式手動修改為“第 頁 共 頁”的格式就好了。

插入頁碼是好了，但是我們按上面的操作插入分節符，想從正文頁設置第一頁的時候會發現，總頁數顯示的時候會自動把封面和目錄頁包含進去。

那這個該怎麼辦呢？

先選中頁碼，然後按快捷鍵“Alt F9”，将頁碼顯示為域模式，接着用鼠标選中“NUMPAGES”，在用快捷鍵“Ctrl F9”插入一個空白域“{}”。将其設置為“{={NUMPAGES}-3}”，意思是總頁數減去前面的封面和目錄頁。最後再用快捷鍵"Alt F9”切換回來即可。

有的同學又問了：“給文檔分欄後，想讓每一欄都添加上頁碼，這個可以設置嗎”？

答案是：當然可以了。

分欄設置頁碼

首先，我們在菜單欄“布局”選項卡下的“頁面設置”組中點擊“分欄”按鈕将文檔分為兩欄。

其次，我們雙擊頁腳，進入頁腳編輯狀态。在菜單欄點擊“插入”選項卡，插入一個“兩列一行”的表格。（分欄為幾欄表格為幾列）

然後，在表格中輸入“第 頁 共 頁”，光标定位到“第 頁”之間，按快捷鍵Ctrl F9插入兩個空白域｛｛｝｝。并在空白域輸入如下字段｛=｛page｝*2-1｝。光标定位到“共 頁”之間，再次按快捷鍵Ctrl F9插入兩個空白域｛｛｝｝。并在空白域輸入如下字段｛=｛numpages｝*2｝。在第二欄頁碼處以同樣的方法分别輸入“第｛=｛page｝*2｝頁 共｛=｛numpges｝*2｝頁 ”，然後用快捷鍵"Alt F9"切換成頁碼模式。

最後，将表格設置為“無邊框”即可。

OK！關于頁碼設置的小技巧分享就到這裡了。更多技巧請關注office共享課堂，對于勤學好問的小夥伴們，還有更多office技能等你來解鎖！現在加入還有免費課程領取哦！！！

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