會議方案比較常見，内容看上去也簡單。根據實踐經驗，會議方案的基本要素包括：标題、時間和地點、會議内容、參會對象、會議議程、其他事項。

方案标題的寫法主要有兩種，一個是有固定名稱的會議，标題就寫這個固定名稱，例如政府内部的“政府專題會議”，雖然每次會議研究的内容不一樣，但在發送會議方案時還是使用統一的标題。另一個是專門針對某個工作的會議，主題非常明确，例如“研究某某某工作會議方案”，會議主題不同，會議方案的标題就不同。

以有特定名稱的會議為例，會議方案模闆如下：

S政府專題會議方案

一、會議時間和地點

時間：2021年10月25日（星期五）上午08:45-10:00

地點：****會議室

二、會議内容

研究某某某工作。

三、參會領導及單位

張某某、李某某（參會人員中職位最高的兩人），陳某某、王某某，A局、B局、C局主要負責人。

四、會議議程（張某某主持）

1.A局彙報***工作推進情況；

2.與會單位發言；

3.領導講話。

五、其他事項

………………

以研究特定工作的會議為例，會議方案模闆如下：

疫情防控工作月度例會方案

一、會議時間和地點

時間：2021年10月25日（星期四）上午08:45-10:00

地點：****會議室

二、參會領導及單位

張某某、李某某，王某某、陳某某，A局、B局、C局主要負責人。

三、會議議程（張某某主持）

1.A局彙報近期疫情防控形勢和防控工作開展情況（5分鐘以内）；

2.李某某部署下階段疫情防控工作；

3.領導講話。

四、其他事項

………………

這類會議的會議方案中，一般就不再寫會議内容了，因為标題中已經寫明。

結語

總的來說，在寫會議方案時要注意三點：

一是會議内容一定要表述完整準确。會議方案下發時，有的是直接給領導，有的需要發送給工作人員由其告訴領導參會。如果會議内容表述不清，相關領導就不明确要做怎麼樣的準備。

二是明确參會對象。一方面，一定要把相關人員和單位都寫進來，不能遺漏，也不要多寫，例如有的單位本來不需要參加會議，但是把它寫進了會議方案，單位負責人到了會場隻能懵圈的聽會。另一方面，注意人員排序，簡單來說就是：（1）領導放前，單位部門放後。即先寫領導，後寫部門，上面案例中提到的“張某某、李某某，王某某、陳某某，A局、B局、C局主要負責人”就是先寫領導人員再寫部門；（2）級别高的領導放前，級别相對低的領導放後。上面案例中張某某、李某某和都屬于參會人員中級别最高的領導，同時，張某某比李某某的級别高一些。

三是會議議程要準确。如果需要某個領導或者部門在會上彙報，一定要在議程中寫清楚誰誰誰彙報什麼，例如A局彙報近期疫情防控工作開展情況。同時，盡可能标注每項議程的時間，這樣的話彙報人員就可以針對性準備彙報材料。

來源：公衆号政研經

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