出納是随着貨币及貨币兌換業的出現而産生的,所謂“出”即支出,付出;而“納”即收入。具體地講,出納工作是管理貨币資金、票據、有價證券進進出出的一項工作。
出納管理模塊的出納日記賬的功能給大家梳理一下操作流程!
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首先需要在出納管理--現金銀行期初餘額,需要在這裡錄入好出納的期初數據,如下圖所示,可以直接手動錄入期初餘額,也可以在頁面上方點擊引入财務數據,這裡引入的是期初賬務數據裡面的現金銀行科目的數據;
在這裡呢,給大家補充一個知識點,有客戶在點擊這裡的引入賬務數據的時候,會發現,這裡的引入财務數據是灰色的,無法引入,這是為什麼呢,可以看到下圖,在引入财務數據的左邊有一個設置啟用期間的選項,這裡的出納啟用期間要和基礎資料—财務資料—會計期間,要和這裡的開賬期間保持一緻才可以,如果不一緻,這裡的引入财務數據就是灰色的,無法引入,如下圖将出納啟用期間和開賬期間修改一緻即可。
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出納的期初數據錄入完畢之後,接下來就可以啟用出納了,出納管理—出納啟用。
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出納啟用完畢之後,接下來就可以正式進入進行出納日記賬的模塊了。
20.0之後的出納管理不再區分現金流水賬和銀行流水賬,而是統一整合到了一起,在出納日記賬頁面的查詢條件選擇會計科目,分别去錄入銀行存款的日記賬和庫存現金的日記賬。
分别有三種方法可以增加出納流水賬:
① 可以在出納管理—出納日記賬這裡點擊頁面上方的新增按鈕,會彈出下圖頁面,可以通過新增出納日記賬來生成憑證,将是否生成憑證這裡打勾即可;
② 也可以在出納管理—出納日記賬引入這裡,通過引入憑證數據來增加出納日記賬,如下圖,可以在這裡選中需要引入的憑證,然後點擊頁面上方引入日記賬即可;
注意:單據生成的憑證和手工錄入的憑證都可以引入,不過要憑證審核後才可以引入。
除了在這裡引入之外,我們也可以将文件—賬套選項—财務—憑證審核時自動登記出納日記賬打勾,那麼在憑證審核後會自動增加出納日記賬,就不需要再單獨引入了,如下圖:
如何新增出納日記賬的全部操作流程了,你學會了嗎?
E.N.D
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