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供應商審核管理制度表

圖文 更新时间:2024-07-31 02:25:01

供應商審核管理制度表?供應商對賬管理制度一、目的,我來為大家科普一下關于供應商審核管理制度表?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!

供應商審核管理制度表(供應商賬期管理的基礎制度)1

供應商審核管理制度表

供應商對賬管理制度

一、目的

為了規範供應商對賬,高效有序的進行财務對賬工作。

二、适用範圍

凡與本公司發生業務關系并簽訂供銷合同的供貨商。

三、定義:

1、賬期:指供應商供貨後,到給供應商對賬的時間,每月至少應與供應商進行一次對賬。

2、對賬節點:與供應商簽訂的有效合同中規定的對賬周期為對賬節點。對賬初核工作由采購部完成,要求供應商将對賬單寄出或用其他方式送達我公司,對賬單列明從對賬周期中所有采購明細及應付款金額。采購部收到供應商的對賬單,就在賬期供貨的品種、名稱、規格、數量、單價、金額等,對照相應手續齊全的進貨單、驗收入庫單、合同、發票進行逐一單據核對,如有差異,應立即查明原因。

3、審核節點:從對賬時間結束的第二個工作日開始的3個工作日内為審核時間;審核時間是财務部對供應商單據的進一步核實過程。對賬單經雙方确認無誤後,供應商在對賬單上簽字或加蓋公章。

4、付款節點:從審核時間結束的第二個工作日開始的3個工作日内為付款時間,是向通過對賬、審核的供應商進行付款的時間。付款時,采購部填寫“工作呈批單”并附進貨單、驗收入庫單等原始單據,按審批流程經相關負責人進行付款審批。原則上一律采用銀行轉賬的方式付款,特殊情況供應商委托工作人員前來我司收款時,必須出示供應商的介紹信、收款委托書及身份證原件,經我公司核對無誤後,方可收取現金或票據。

四、職責

1、财務部負責對賬工作的執行與監督。

2、采購部負責供應商與财務相關問題的協調與溝通。

五、内容

1、賬款審核及記錄,當所購物資入庫後,采購人員在進貨單注明是否付款的情況,倉管員将手續齊全的進貨單、驗收入庫單等原始單據上交到财務部,财務部在收到單據的當天核對完畢,核對内容包括物資請購單、訂購單、送貨單、驗收入庫單等,所有單據核對無誤後,記錄應付賬款。

2、 送貨單與驗收入庫單上的任何數據不得塗改或添加,對于确實由于送貨變動需要改動的,必須要有本公司倉庫負責人及驗貨人簽字确認方能生效。

3、供應商需及時把退貨單帶來沖賬,當月提交的退貨單當月扣除。對于退單貨處理産生的相關問題确需協商解決的,須報總經理批準,否則将依據退貨單扣除。

4、在對賬過程中,如有發現對賬單據有重複對賬且證據确鑿,收回重複對賬的單據,此對賬期不予對賬,并上報總經理。

5、對賬單确認無誤後,供應商在對賬單上簽字,可帶走對賬單複印件。對賬單據應妥善保管,若供應商将對賬單據丢失,由此引起的後果由供應商負責。

6、合同到期在對賬期前,供應商應事前預約對賬,由采購部協調對賬日期。

7、嚴格按賬期對賬,對于已定的對賬日期,逾期未來對賬的,則順延至下一對賬期。供應商對賬時應把單據找齊,送貨單據超前或滞後不予對賬。

8、 本制度經總經辦批準後自發布之日起執行。

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