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制作學生成績數據查詢表

科技 更新时间:2024-06-16 04:18:51
隻寫最接地氣的辦公幹活,加入我們,組隊前行。

今天給大家分享一個學生成績查詢系統的制作方法,也是回答一位小夥伴的問題。

我們設計一個簡單的模型,同類問題都可以套用這個模型。

話不多說,先上個效果圖。

制作學生成績數據查詢表(學生成績查詢系統的制作方法)1

上圖中,通過下拉菜單選中不同的姓名,調取不同的分數,并在圖表中動态顯示。

看完了效果,這究竟是怎麼做出來的呢?我們分步講解。

1、創建成績單

我們新建一個Excel工作簿,裡面包含兩個工作表,一個為成績單,一個為查詢。在成績單工作表中放置學生的姓名及對應各科成績。

制作學生成績數據查詢表(學生成績查詢系統的制作方法)2

2、創建姓名下拉菜單

(1)創建一個名稱

制作學生成績數據查詢表(學生成績查詢系統的制作方法)3

步驟:選中“成績單”工作表A列姓名的數據,公式,根據所選内容創建,默認為勾選“首行”,确定。

(2)數據驗證

先在“查詢”工作表創建一個查詢模闆。各科名稱順序與成績單保持一緻。

制作學生成績數據查詢表(學生成績查詢系統的制作方法)4

然後,單擊B5單元格(此單元格需要輸入姓名),數據,數據驗證,序列,輸入“=姓名”。這樣一個下拉菜單就創建好了。

關鍵步驟截圖:

制作學生成績數據查詢表(學生成績查詢系統的制作方法)5

3、根據姓名調用成績

制作學生成績數據查詢表(學生成績查詢系統的制作方法)6

在C5單元格,即語文成績寫入公式=VLOOKUP($B$5,成績單!$A$1:$F$13,COLUMN(B1),0),然後依次向右填充公式。

簡單解釋一個語法,vlooup函數為經典的查詢引用函數,VLOOKUP(查找的内容,在哪裡查找,找到結果後返回區域中第幾列的數據,精确或模糊查找)

進一步解釋:VLOOKUP(查找B5單元格的内容,在成績單工作表的A1:F13區域,找到結果後返回第2/3/4/5/6列的數據,精确查找).

特别說明:$B$5和$A$1:$F$13裡面的$符号為絕對引用的意思,避免公式向右填充時結果出現錯誤。COLUMN(B1),column函數引用B1單元格所在的列号,即2,公式向右填充時依次變為COLUMN(C1),即3,COLUMN(D1),即4,以此類推。

4、創建圖表

制作學生成績數據查詢表(學生成績查詢系統的制作方法)7

步驟:點選表格内任意單元格,插入,選擇一個圖表類型,圖表創建完畢。調整一下大小,放置合适位置。

制作學生成績數據查詢表(學生成績查詢系統的制作方法)8

調整坐标軸數據的範圍:

創建圖表後,默認坐标軸上限變成了120,而實際我們的成績上限為100,所以需要将坐标軸上限調整為100.(根據實際需要可自行調整)

制作學生成績數據查詢表(學生成績查詢系統的制作方法)9

步驟:雙擊坐标軸數據,右側彈出了設置圖表格式選項,點擊坐标軸選項,将最大值修改為100(根據實際修改),敲擊回車鍵進行确定。見下方截圖。

制作學生成績數據查詢表(學生成績查詢系統的制作方法)10

通過上面的操作,就完成了通過姓名查詢學生成績的設置。

通過其他關鍵字段查詢的方法類似,歡迎在留言區和我們一起讨論交流。也歡迎寫下你的疑問,我們再做進一步解答。

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