單元格是EXCEL表格中行與列的交叉部分,它是組成表格的最小單位,可拆分或者合并,單個數據的輸入和修改都是在單元格中進行的。
今天,和大家分享EXCEL單元格的操作技巧,多掌握一些快速操作方法。
一、快速定位到數據表中的第一和最後一個單元格
在編輯大型工作表時,需要彙總的數據在表格的最後一行,如果通過拖動滾動條的方式會非常慢,其實,還有更加快捷的方法迅速定位到最後一個單元格。
操作技巧:
選擇任意單元格,将鼠标指向該單元格的邊框,等鼠标指針變成四邊的十字箭頭時,雙擊鼠标左鍵,即可跳轉到所指方向的第一個或最後一個單元格。見下圖:
雙擊上邊框線,定位到第一個單元格,雙擊下邊框線,定位到最後一個單元格,向左向右雙擊和上下邊框的效果一樣,隻是方向不同。
拓展:按住CTRL鍵不放,按小鍵盤上四個方向的箭頭,也可以定位到第一或最後一個單元格。
注意:如果數據中間有空白單元格,将定位到該空白單元格上方(或者其他方向)的單元格。
二、使用名稱框選擇或定位單元格
在工作表中選擇單元格或單元格區域,不僅可以通過鼠标選擇,還可以通過名稱框進行選擇。
操作技巧:
在名稱框中輸入要選擇的單元格或單元格區域,比如輸入A2:A10區域,按回車鍵即可選擇該單元格區域。見下圖:
三、隐藏結果為0的單元格數據
在單元格中輸入0或者公式計算結果為0時,單元格中都會顯示0,為了美觀,可以将0隐藏。
操作技巧:
點擊左上角“文件”,單擊“選項”命令,打開“選項”對話框,在“視圖”功能組,取消“零值”選擇,點擊“确定”按鈕即可隐藏0值。見下圖:
四、為單元格添加批注
為單元格添加批注,可以起到提示的作用,讓别人知道該單元格值的意義。
操作技巧:
選中要添加批注的單元格,在“審閱”菜單項下,點擊“新建批注”,即可建立批注,在批注提示框中輸入内容即可。批注框可以調整大小。見下圖:
也可以右擊該單元格,在彈出的快捷菜單中點擊“插入批注”命令,或者按快捷鍵Shift F2都可以設置批注。
以上就是EXCEL單元格的操作技巧,如果你有更好的意見建議,歡迎在評論區交流!
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