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pdca循環是怎麼上升的

生活 更新时间:2024-11-26 10:05:29

這是與你分享的第 ② 種思維方法:PDCA 循環;

原文來自WX公衆号【運營進階之路】

什麼是PDCA循環?

PDCA 循環因為經戴明博士在日本推廣應用,所以,又稱“戴明環”。

PDCA 循環分為4個階段,如下:

P(Plan):計劃,确定方針和目标,确定活動計劃;

D(Do):執行,實地去做,實現計劃中的内容;

C(Check):檢查,總結執行計劃的結果,關注效果,找出問題;

A(Action):行動,對總結檢查的結果進行處理,成功的經驗加以肯定并适當推廣、标準化;失敗的教訓加以總結,以免重現,未解決的問題放到下一個PDCA循環。

PDCA循環的八個步驟

PDCA循環的四個階段又可以細分為以下八個步驟:

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步驟一:分析現狀,找出問題

分析現狀,找出目前存在的問題,發現問題是解決問題的第一步,是分析問題的前提。

步驟二:分析各種影響因素或原因

找出問題後分析産生問題的原因,可以使用頭腦風暴法等多種集思廣益的科學方法,盡可能把導緻問題的所有原因都羅列出來。

步驟三:找出主要因素

即找出影響問題的主要因素。

步驟四:拟定措施,制定計劃

針對導緻問題的主要因素制定出有操作性的計劃。在制定計劃時可使用5W2H 原則,即需要計劃好預計達成的目标、采取的措施、執行人員、執行地點、執行時期、成本等内容。

步驟五:執行、實施計劃

即按照預定的計劃,在實施的基礎上,努力實現預期目标的過程。實施過程中也包括對工作計劃的調整(比如人員變動、時間變動等等),此外,在這一階段應同時建立起數據采集,收集實施計劃時的原始記錄和數據等文檔。

步驟六:檢查計劃執行結果

使用采集的數據來檢查效果,确認目标是否完成。若是未出現預期目标,首先應确認是否有嚴格按照計劃實施對策,若是有嚴格按照計劃執行,則說明對策失效,需要重新确定最佳方案。

步驟七:标準化

對有效的措施進行标準化,制定成工作标準,組織有關人員培訓,鞏固已取得的成績。

步驟八:問題總結

對于這一循環未解決的問題,或者新出現的問題進行總結,為開展新一輪的PDCA循環提供依據,并轉入下一個PDCA 循環的第一步。

PDCA循環的特點

一、大環套小環

如果把整個企業的工作作為一個大的戴明循環,那麼各個部門、小組還有各自小的戴明循環,就像一個行星輪系一樣,大環帶動小環,一級帶一級,有機地構成一個運轉的體系。

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二、階梯式上升

PDCA 循環不是在同一水平上循環,每循環一次,就解決一部分問題,取得一部分成果,工作就前進一步,水平就提高一步。到了下一次循環,又有了新的目标和内容,更上一層樓。

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案例分析

舉個常見的例子,以需要增加社區平台人數為例:

Plan:先确定清楚目标是什麼?即增加社區平台用戶人數。随後拟定方案,制定計劃。當然,計劃應盡可能詳盡,計劃包含預計增加的人數、采取的措施、執行人員、執行渠道、執行時期、成本等内容;

Do:實施計劃;實施的過程中需要記錄可獲取的各項數據;

Check:檢查事項是否完成;對比定下的目标,檢查實際增加人數是否達到了目标數量;

Action:複盤總結。若是達成目标,總結規律,優化流程,傳承經驗。也可以進一步思考,執行方案過程中,是否有辦法可以更快的達成目标?有沒有出現新的問題?若是沒有達成目标,思考阻礙目标達成的阻礙點在哪?繼續開展新一輪的PDCA循環,并轉入下一個PDCA 循環的第一步。


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