電子發票其實就是增值稅普通發票電子版，采用稅務局統一發放的形式給各商家使用，發票号碼采用全國統一編碼，采用統一防僞技術，分配給商家，電子發票上附有電子稅局的簽名機制。電子發票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中，開具、收取的以電子方式存儲的收付款憑證。
電子發票适合電商、電信、快遞、公用事業、商場超市等行業，以及大量使用通用機打發票、自印銜頭發票和增值稅普通發票的納稅人。
三、使用電子發票的好處？1.對于開票方：無需往返稅務機關，可遠程領票；不需保險櫃存放；不需打印郵寄。電子發票系統可與DRP、CRM等系統結合，方便集中管理發票資料。方便發票作廢與紅字發票；保管、查閱、調用電子發票方便。
五、申請及開具電子發票辦理流程及所需資料？第一步：申請票種（去所屬分局）
1. 公章、發票專用章
2.稅務登記證或三證合一證書複印件
3.網絡（電子）發票業務申請表
4.納稅人領用發票票種核定表
5.納稅人票種核定流轉單（内部使用）（注：根據所屬分局的要求）
（說明：3、4、5項按所屬分局的要求去稅局填寫）
第二步：電子簽章資料（提供以下資料給電子發票數據服務公司當地代理辦理）
1.企業開具電子發票的調研信息（蓋公章及發票專用章）
2.空白紙上蓋發票專用章
第三步：購買稅盤
到各稅局發票數據服務公司服務點，辦理購買稅盤
第四步：發行稅盤
到稅局發行稅盤（如果是老企業增加電子票，需把新舊稅盤都拿到所屬分局發行）
第五步：申請購票（所屬分局）
跟原來購票一樣提供資料，以後可網絡購票，網絡購票的不用提供。
1.稅盤（或報稅盤）
2.購票本
3.票管員身份證
4.稅務登記證或三證合一證
第六步：電子發票軟件安裝（當地電子發票數據服務公司當地代理辦理）
由當地電子發票數據服務公司實施安裝并開出第一張電子發票。
備注：
1.第一、第四、第五步可按所屬分局的要求一次或分次辦理；
2.各主管稅務機關具體流程及所需資料可能有不同，具體以主管稅務機關要求為準；
3.如申請網絡版電子發票系統，另需進行企業内部業務系統和電子票系統的接口開發及聯合調試工作。
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