IF函數在職場中的使用頻率非常高，相信大家對它并不陌生。它可以根據指定的條件判斷真假，如果滿足條件，則返回一個值；如果不滿足條件，則返回另外一個值。在數據處理中，經常使用IF函數對公式和數值進行條件檢測。其語法結構如圖所示。

1，從單條件中選擇正确的結果

單條件判斷是IF函數最基本的用法，也就是如果滿足條件，就返回一個值，否則返回其他值。

例如，A公司在招聘人員時，會進行3輪面試，第1輪是筆試，隻有筆試成績達到70分，才表示通過第1輪面試，可進行第2輪面試。那麼，如圖所示面試表中哪些面試人員的筆試成績通過了呢？

此時，就需要使用IF函數進行判斷，其判斷思路如圖所示，如果筆試成績大于或等于70分，則表示“通過”；如果筆試成績小于70分，則表示“未通過”。

根據判斷思路可以得出：如果要判斷表格中“王瑞”的筆試成績是否通過，則可在C2單元格中輸入公式“=IF(B2>=70,"通過","未通過")”，按【Enter】鍵即可返回判斷結果。向下填充公式，可判斷出表格中其他面試人員的筆試成績是否通過，效果如圖所示。

2，從多條件中選擇正确的結果

多條件是指IF函數的第1參數“logical_test”包含兩個或兩個以上的條件，條件之間需要使用“*”或“ ”連接起來，“*”表示“且”的意思，即需要同時滿足多個條件中的所有條件；而“ ”表示“或”的意思，即隻要滿足多個條件中的一個條件即可。

例如，假設A公司規定男性60歲、女性55歲退休，現在要對如圖3-5所示員工退休管理表中的員工進行“在職”和“退休”判斷。

使用IF函數對員工進行“在職”和“退休”判斷時，需要設置由4個條件組成的2個條件組，條件組1表示男性年齡需要大于或等于60歲才能判定為“退休”，否則判定為“在職”；條件組2表示女性年齡需要大于或等于55歲才能判定為“退休”，否則判定為“在職”。其判斷思路如圖所示。

根據判斷思路可以得出：條件組1和條件組2是“或”的關系，需要用“ ”将兩個條件關聯起來。如果要判斷表格中的“王攀”是在職還是退休，則可在D2單元格中輸入公式“=IF((B2="男")*(C2>=60) (B2="女")*(C2>=55),"退休","在職")”，按【Enter】鍵即可返回判斷結果。向下填充公式，可判斷出表格中的其他員工是在職還是退休，效果如圖所示。

3，從單條件中多次選擇判斷

一個IF函數隻能執行一次選擇，當判斷的條件隻有一個，但選擇的結果有3個或3個以上時，就需要使用多個IF函數進行多次判斷選擇，也就是将多個IF函數嵌套在一起使用。

例如，A公司對培訓考核表中員工的考核結果進行評定時，一般是根據考核得分進行評定的。假設A公司對員工考核的評定标準是：85分及以上為“優秀”，75分及以上為“良好”，低于75分為“差”。由此可以得出，可供選擇的等級有“優秀”“良好”和“差”3種，此時就需要使用2個IF函數進行判斷，判斷思路如圖所示。

根據判斷思路可以得出：對員工考核得分小于85分的，需要再次使用IF函數進行判斷。如果要對表格中“韓夢”的考核結果進行評定，則可在D2單元格中輸入公式“=IF(C2>=85,"優秀",IF(C2>=75,"良好","差"))”，按【Enter】鍵即可返回考核結果。向下填充公式，可判斷出表格中其他員工的考核結果，效果如圖所示。

繼續上例，如果将員工考核得分小于75分的考核結果再劃分為兩個等級，即60分及以上為“中等”，低于60分為“差”，那麼可供選擇的等級就有“優秀”“良好”“中等”和“差”4種，此時就需要使用3個IF函數進行判斷，判斷思路如圖所示。

如果要對表格中“韓夢”的考核結果進行評定，則可在D2單元格中輸入公式“=IF(C2>=85,"優秀",IF(C2>=75,"良好",IF(C2>=60,"中等","差")))”，按【Enter】鍵即可返回考核結果。向下填充公式，可判斷出表格中其他員工的考核結果，效果如圖所示。

由此可以看出，可供選擇的結果越多，需要使用的IF函數就越多，但無論需要進行幾次選擇，需要從幾個結果中進行選擇，隻要厘清每次選擇的規則和思路，就能使用IF函數進行解決。

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