Word「替換」功能不僅可以替換文字内容,還可以替換各種格式,如果用的好,真的是可以事半功。「替換」功能一般主要分以下幾種情況,且運用難度依次增大。
今天主要給大家分享關于替換普通格式的小技巧~可以替換的格式主要有字體、段落、制表位、語言、圖文框、樣式、突出顯示等,隻需要根據文檔内容和自己的需求分别設置「查找内容框」和「替換為框」的格式即可。快來一起看看吧~
利用Word出填空題,最不好調整的應該就是填空題的橫線了,如果手動添加下劃線,格式很容易發生變化,既不美觀,而且容易錯忘漏,還要大概估計橫線的長度,很不方便,就像下面這樣。
那麼利用「替換」功能做的思路是:先把正确答案用同一種格式标記出來,這裡用紅色标記,然後再把「顔色為紅色」的所有字體替換為「顔色為文檔背景色,且帶有黑色下劃線」的格式即可。
替換段落格式
例如,可以利用替換功能将所有「段落:兩端對齊,大綱級别為1級」也就是1級标題,替換成「字體:紅色加粗;段落:居中,行距1.5倍」:
例如,可以利用替換功能将所有「樣式:标題1」替換為「樣式:正文文本」:
以上簡單介紹了如何替換字體、段落和樣式,非常簡單,其實基本的方法就是找到共性「比如都是同一種字體格式、同一種段落格式、或者同一種樣式等」,設置替換規則,完成替換。難的不是方法手段,而是解題思路,思路有了,工具才能發揮最大效率。
關于替換普通格式的内容就分享到這裡,下次分享替換特殊格式和使用通配符的技巧,如果你還有其他技巧,可以在文章下進行留言哦~
以上就是今天給大家分享的内容,希望對大家有所幫助。
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