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word如何一鍵替換格式

生活更新时间:2024-09-29 06:47:26

Word「替換」功能不僅可以替換文字内容，還可以替換各種格式，如果用的好，真的是可以事半功。「替換」功能一般主要分以下幾種情況，且運用難度依次增大。

替換文字内容。替換簡單的文字内容和标點符号等，一般人都會；
替換普通格式。主要用于替換字體、段落、制表位、語言、圖文框、樣式、突出顯示等；
替換特殊格式。主要用于替換段落标記、分節符、分頁符、圖形、域等；
通配符運用。

今天主要給大家分享關于替換普通格式的小技巧~可以替換的格式主要有字體、段落、制表位、語言、圖文框、樣式、突出顯示等，隻需要根據文檔内容和自己的需求分别設置「查找内容框」和「替換為框」的格式即可。快來一起看看吧~

word如何一鍵替換格式（如此強大的替換功能）1

替換字體格式

利用Word出填空題，最不好調整的應該就是填空題的橫線了，如果手動添加下劃線，格式很容易發生變化，既不美觀，而且容易錯忘漏，還要大概估計橫線的長度，很不方便，就像下面這樣。

word如何一鍵替換格式（如此強大的替換功能）2

那麼利用「替換」功能做的思路是：先把正确答案用同一種格式标記出來，這裡用紅色标記，然後再把「顔色為紅色」的所有字體替換為「顔色為文檔背景色，且帶有黑色下劃線」的格式即可。

word如何一鍵替換格式（如此強大的替換功能）3

替換段落格式

例如，可以利用替換功能将所有「段落：兩端對齊，大綱級别為1級」也就是1級标題，替換成「字體：紅色加粗；段落：居中，行距1.5倍」：

word如何一鍵替換格式（如此強大的替換功能）4

替換樣式格式

例如，可以利用替換功能将所有「樣式：标題1」替換為「樣式：正文文本」：

word如何一鍵替換格式（如此強大的替換功能）5

以上簡單介紹了如何替換字體、段落和樣式，非常簡單，其實基本的方法就是找到共性「比如都是同一種字體格式、同一種段落格式、或者同一種樣式等」，設置替換規則，完成替換。難的不是方法手段，而是解題思路，思路有了，工具才能發揮最大效率。

關于替換普通格式的内容就分享到這裡，下次分享替換特殊格式和使用通配符的技巧，如果你還有其他技巧，可以在文章下進行留言哦~

以上就是今天給大家分享的内容，希望對大家有所幫助。

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