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個人拿檔案需要調檔函嗎

生活更新时间:2024-09-30 04:13:16

調檔函不會放進你的個人人事檔案中，為什麼這麼說呢？

調檔函是接收人事檔案單位給調出人事檔案單位開具出的一種人事檔案函件。

是單位之間辦理手續的一種憑證。是要被調出檔案單位保留，作為該檔案材料調動的一種憑證。如果将調檔函放到你的檔案袋裡了，那這個單位在檔案調動的時候就缺少了一個證明環節。

個人拿檔案需要調檔函嗎（調檔函會放進個人人事檔案中嗎）1

調檔函會放進個人人事檔案中嗎？

通過梳理檔案調動的規範步驟來說明一下。

（1）當你拿着個人有效身份證明、調檔函交給機構經辦人員，申辦調檔。

（2）經辦人員會審核你提交的材料的真實性、合規性。

（3）經辦人員會找出你存放在該地的檔案材料并進行核驗，确認無誤後，接着辦理檔案材料的調動手續。

（4）你和檔案調動經辦人員要在《檔案調出登記表》上簽字确認。

完成以上步驟後後，你就可以等着檔案從這個存檔案單位寄送到接收單位了。

個人拿檔案需要調檔函嗎（調檔函會放進個人人事檔案中嗎）2

調檔函

從以上流程步驟中可以看出，這個調檔函是A單位給B單位的，是屬于他們之間的一個環節。而服務對象就是你的檔案。比較形象的比拟，調檔函是你檔案材料轉移的一張車票。

檔案是存放佐證個人工作、學習經曆的材料。隻有這些單位可以添加材料進來。而檔案存放機構隻是提供個人人事檔案的安全存放。個人在這些機構并沒有實質性的活動經曆，加上檔案法有嚴格的檔案材料加入、查閱的規定。檔案存放機構和單位的調動記錄中有詳盡的相關檔案進出的記錄。

調檔函雖然不是個人檔案材料中的一部分，但是也和每個人的檔案有着密切的聯系。沒有調檔案，你的檔案将無法進行正常的調動。要好好保護你的調檔函哦！

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