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求和快捷鍵是哪個

生活 更新时间:2024-12-24 03:35:51

求和,是我們日常工作中彙總各類指标的常見需求,如訂單總量,銷售總額,成績總和等等,用到表格的地方就會用到求和。

大家回想一下平常是怎麼求和的?我見過的幾種求和方式和大家分享一下。請不要對号入座[奸笑]

① 計算器求和

② 加法求和,=A1 B1 C1

③ sum函數求和,=Sum(A1:C1)

以上這些請抛棄吧,今天我們給大家帶來Excel最高效的求和手法,Alt =,注意是右側的Alt,更方便單手操作。下面我們來看實際應用場景:

1. 快捷鍵Alt =多列同時求和

求和快捷鍵是哪個(你真的會用求和)1

隻需要選中要求和的區域,按住Alt =便可快速求和,是不是飛一般的感覺?

2. 快捷鍵Alt =行列同時求和

求和快捷鍵是哪個(你真的會用求和)2

選中A13單元格,同時按住Ctrl Shift ↓ →(有點打街機的感覺,哈哈)則可全選整個表格,當然用鼠标拖動選中也可以,隻是當表格數據較多,快捷鍵的操作方式會更加方便快捷。選中表格後,按下Alt =,瞬間完成行列求和,是不是比sum()函數要快很多?

3.對行列及小計行同時求和

求和快捷鍵是哪個(你真的會用求和)3

日常工作中更多會碰到這樣的表格,會有到各區域的小計求和。那麼針對這種不連續的求和區域,我們如何快速求和呢?這裡我們不能像方法2那樣簡單的全選表格然後求和了,這樣隻會完成最右側一列和最下面一行的求和,中間要求小計的單元格是無法求和的。如圖所示:

求和快捷鍵是哪個(你真的會用求和)4

那麼我們應當如何操作呢?前面我們講“填充”功能時,介紹過Ctrl G打開“定位”窗口選擇“空值”來選中空白單元格,這裡我們也要用到。先把表格全部選中,然後定位空值,之後再按Alt =,即可完成對所有空白單元格的求和。

4. 對有小計行的區域進行合計求和

求和快捷鍵是哪個(你真的會用求和)5

接上面的計算結果,現在要求在表格的最後一行增加所有大區的合計值,我們要用到函數sum(B48:B64)/2,意思是所選的求和區域中包含小計值,相當于重複計算一次,所以要除以2,之後再向右填充公式即可。

5. 隔列求和(牆裂推薦,超實用)

求和快捷鍵是哪個(你真的會用求和)6

這個是我在工作中經常遇到的工具表,要看實際與預算比是超預算還是比預算低。通常在年初的時候會把全年到季度的預算填寫好,然後每個季度結束後填寫實際完成的值。這些區域不連續,我們如何計算全年的預算和實際完成是多少呢?這裡是到季度的數據較少,可以用加法一個一個加,但是如果是到月的話數據變多的話,就會很麻煩,這裡給大家介紹一個簡單的函數,條件求和Sumif(條件區域,條件,求和區域)。

選中B72:C76這個要求和的區域,在B72中輸入函數:=SUMIF($B$71:$I$71,B$71,$D72:$I72),然後按Ctrl Enter填充整個區域。

這裡面涉及相對引用和絕對引用的知識點,凱文在後續的分享中會給大家做深入講解。

今天分享的内容就到這裡,希望大家能夠在工作中嘗試使用,提高工作效率~

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