一份好的項目競标PPT需要具備要素呢？本文認為它需要展現公司介紹、典型案例、平台方案、項目實施、優勢總結這幾點。

本文主要跟大家分享下如何做項目競标的PPT。

下圖是從招标到項目驗收的一個完整流程：

甲方發布招标書後，一般銷售會聯系産品經理讓我們準備投标書，投标書是必備的，投标PPT看招标書中是否明确要求要現場述标，如果有，需要準備投标PPT。

如果投标書沒有明确說明要準備PPT，不要以為就不要做了，保險點，詢問銷售是否要準備。

當然，最好将下面的問題都問下銷售：

是否要準備投标PPT？

有些項目招标需要，有些不需要，以銷售說的為準。

講标時長是否有要求？

有些講标時長是30分鐘，有些是5分鐘，講标時間長的，準備PPT的時候，内容可以豐富具體，講标時間短的，内容可以分主次來講。

評分的人員是誰？

如果産品經理售前階段有接觸評分人員，根據他們關注的要點，針對性做投标PPT。

競争對手有哪些？

了解競争對手與我們的差異，他們的優勢和劣勢，我們的優勢和劣勢，做PPT的時候揚長避短。

今天主要講如何做項目投标的PPT，後續的項目啟動會、需求調研、開發、測試在公衆号其他文章都有講過，不在今天的範圍。

一份項目投标PPT，一般包括以下部分：

1. 公司介紹
2. 典型案例
3. 平台方案
4. 項目實施
5. 優勢總結

不管講标時間是長是短，做PPT的時候，都按完整的來做，講的時候再去控制時間。

一、公司介紹

項目投标PPT，不止讓甲方了解你賣的産品，也要讓甲方了解軟件供應商的公司介紹。

可以做幾頁公司介紹PPT，包括以下：

• 公司概況
• 團隊人數
• 産品曆程
• 資質與榮譽
• 用戶數量等

對照招标PPT，看下用戶有沒有寫關注的點，或者潛意識關注的點。

比如有些在招标評分規則的時候寫了：要求參加競标的公司注冊資本達到2000萬RMB，在公司概況的時候，可以突出下注冊資本。

比如潛意識關注的點，假如你的公司和甲方在一個城市，或者在那個城市有你們的辦事處，分公司，這也是一個亮點，這樣有問題就可以随叫随到，甲方都很喜歡近的公司。

千萬不要以為公司介紹是一層不變的，投标N個項目的PPT，公司介紹都可以套用，一模一樣，這是錯誤的想法。

首先，剛剛講的，招标書不一樣，評分規則不一樣，公司介紹的内容或者順序就會不一樣。

其次，時間是變化的，公司的團隊人數是變化的、産品也有可能是變化的、用戶人數也是變化的，這些數字都需要更改，2019年講标的時候還用2018年的數據，會顯得自己公司不專業。

二、典型案例

将心比心，花幾十萬甚至上百萬上千萬買一個行業内的軟件，如果一些比較大的公司都在用這家軟件供應商開發的産品，選擇這家供應商，心裡是不是安心一點？

所以典型案例很重要，典型案例不要随便選，遵循以下四原則：

1. 和招标公司行業屬性一樣

都是金融行業，如果招标公司是券商，就不要選擇銀行的典型案例來講，選擇券商的典型案例來講，其他行業也是如此。

2. 選擇規模比較大的公司

規模大的公司具有具有代表性，可以看注冊資本，也可以看行業排名進行選擇，同時也是在告訴客戶，“這麼大的公司都用我們的軟件，你也放心用吧。！”

3. 選擇業務屬性相近的公司

每家公司都有每家公司面臨的問題，業務屬性貼近，大家面臨的問題是一樣的，它是如何解決的？客戶也比較想聽這個。

比如券商，有些券商做債券投資、股票質押、ABS業務，對于ABS 業務他們不知道如何去評級，這時如果典型案例有做ABS業務的券商，就真的講到客戶心坎上去了。

4. 選擇有共同痛點的公司

行業内大家都有這個痛點，如果典型案例有方法解決，客戶也必将想聽。

三、平台方案

平台方案是投标PPT的重點部分，平台方案是軟件供應商針對招标書的需求給出對應的解決方案。

平台方案PPT一般包括：

1. 需求點對點應答

這頁PPT沒有沒關系，有就是優勢，以表格形式将招标書的所有需求列一遍，然後說明下滿足或不滿足或部分滿足。（一般都寫滿足，即使部分不滿足或不滿足）

2. 系統架構圖

這頁PPT，把系統架構圖說明下。也許每個軟件的系統架構圖早已經有了，還是“以客戶為導向”的原則，不要寫自己的東西，要寫客戶要的東西。

所以，系統架構圖也是以客戶需求做的系統架構圖，不能用以前的。

現在是售前階段，不要太實事求是，即使有些功能沒有開發，在做系統架構圖的時候心安理得把它畫上去。

3. 功能模塊介紹

這頁PPT，先把幾大功能模塊列清楚，每個功能模塊是幹什麼的也簡要說明下。

有時候同一個功能模塊，我們的命名是這樣的，客戶在招标書的叫法又是其他的，那麼在功能模塊介紹的時候，是以誰的叫法為準？

要分情況的，如果你的公司已經是内定的，講标隻是走過場，這裡可以以你方的叫法為準，方便以後做需求調研，做合同的時候進行參考。

如果不是内定，沒有絕對把握拿下這個标，還是“以客戶為導向”的原則，按客戶的叫法去寫，這樣在講标的時候，客戶能夠知道你講的東西和他的東西是一樣的，他也會認真去聽的。

後面再分功能模塊逐一講解，不要講自己的東西，要講客戶想要聽的東西。

四、項目實施

先從公司介紹->典型案例->平台方案到項目實施，這是有邏輯順序的。

項目實施主要介紹：

1. 項目實施經驗

突出項目實施經驗豐富，分析客戶項目實施的特點，進行說明，如果需要與第三方共同實施，這頁PPT可以突出自己有第三方共同實施經驗。

2. 項目組織結構

這頁PPT以組織架構圖形式說明，項目組有哪些，項目經理是誰。

3. 項目實施計劃

這頁PPT寫項目實施計劃，從需求分析階段、開發階段、實施階段進行逐步細分說明，工作日要多少，人數要多少。

這種網上一堆，可以自己去搜。

4. 項目人員

參加這個項目的人員列表，包括姓名、職務、工作年限，在本項目中擔任職務、主要職責等進行說明。

項目人員要突出項目經理，項目經理是從入場到驗收一直駐場在客戶那的，與客戶接觸最頻繁的人員。

突出項目經理的實施經驗，舉幾個客戶例子，客戶例子參考典型案例的四原則，即使這個項目經理并沒有真的實施過這些項目也沒有關系。

這是售前階段，不需要100%說真話，隻要項目經理能力可以，把工作做好就可以了。

5. 售後服務

這頁PPT說明下公司提供的售後服務。

6. 項目培訓等

如果招标PPT有說要項目培訓，這頁PPT就是必須的，沒有說明，可要可不要。

五、優勢總結

前面噼裡啪啦說了一大堆，這頁PPT對前面說的進行一個總結，總結自己的優勢有哪些，包括了：

1. 公司優勢

可要說說人才、核心團隊等，怎麼高大上怎麼說。

2. 案例優勢

案例多、有典型案例，有大公司使用等，這些都是案例優勢。

3. 産品優勢

可以說說産品的特點，優勢從招标書客戶需求去尋找。

4. 技術合作優勢

突出自己技術方面的優勢，比如流程可以自定義、數據接口靈活。

最後，項目競标PPT要和投标書的内容是一樣的，像項目人員、實施計劃這種可以直接在投标書複制。

不要低估客戶，有些客戶看的很認真，幾百頁的投标書他們都會認真去看。

客戶發現投标書有，PPT沒有，或者PPT有，投标書沒有，則會被扣分的。

以上是項目競标PPT的内容，沒有專門的項目競标PPT模闆，但可以免費領取1GB的精美高端大氣的PPT模闆，内容有了，套上去就可以用了哦。

#專欄作家#

Vi-Vi-Fu，vivifu12，人人都是産品經理專欄作家。杭州某不知名公司需求分析師。

本文原創發布于人人都是産品經理。未經許可，禁止轉載。

題圖來自Unsplash，基于CC0協議。

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