SAP中沒有像國産軟件那樣的憑證審核流程,憑證一旦保存就不能删除,并且更改也是受限的,所以許多剛接觸SAP的用戶錄入憑證時都會很小心,擔心憑證做錯了。那出現憑證錄入錯誤的情況時,哪些信息可以更改呢?金額?科目?成本中心?
實際上SAP中凡是對會計系統有影響的數據都不能更改,隻允許用戶修改憑證的文本和分配字段信息,這些信息的變更不會對會計報表産生影響。
首先我們來看會計憑證擡頭信息(下圖),可以發現隻有“憑證擡頭文本”和“參照”是可以更改的。
接下來,我們看憑證行項目信息(下圖),可以發現隻有“分配”和“文本”是可以更改的。
其餘信息,都是灰色的,不能更改!那憑證的會計科目、成本中心選錯了怎麼辦呢?沖銷!生成一張新的反向憑證,然後重新錄入憑證!有的朋友就會擔心了,這樣是不是會有很多沖銷的憑證呢?事實上,不用過于擔心,正常情況下憑證錄入錯誤的情況并不多。
SAP之所以不允許删除和關鍵信息的更改,主要考慮就是數據的真實性和追溯性,憑證是誰錄入的,什麼時候錄入的都清晰可查,方便審計追蹤。如果一種業務,錄入了又沖銷,反複調整,是不是本身就可能有問題呢?
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