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11個excel的打印技巧

生活 更新时间:2025-02-10 22:39:16

下面來給大家說說關于Excel裡面的打印技巧,如果你學會了,一年下來肯定能節省很多紙張,那就讓我們一起來看看吧!

一、基礎打印技巧

1、打印為一頁

想将Excel裡面的内容打印成一頁,那這個時候我們可以怎麼做呢?其實小編覺得操作起來還是挺容易的,首先打開Excel,然後點擊【文件】-【打印】-【設置】,選中裡面的【将工作表調整為一頁】選項就可以了。

11個excel的打印技巧(一看就會這6個Excel打印技巧)1

2、打印标題行

為了能清楚知道每張數據表格想要表達什麼内容,就需要在每張表格的頂部打印出一個标題,隻要我們打開Excel,然後點擊【頁面布局】-【打印标題】,這樣打印出來的每一頁就都有标題了。

11個excel的打印技巧(一看就會這6個Excel打印技巧)2

3、打印網格線

如果一個數據表打印出來沒用網格線來區分,那是不太容易看的,所以我們應該将打印出來的每一頁都加上網格,這也是比較容易操作的。隻要點擊【頁面布局】-【網格線】,最後将【查看】和【打印】兩個選項勾選。

11個excel的打印技巧(一看就會這6個Excel打印技巧)3

二、進階打印技巧

1、設置打印區域

數據表格中的内容非常多,但是我們隻想打印出想要的内容,那這個時候便可以使用Excel來實現,隻要點擊【頁面布局】-【打印區域】-【設置打印區域】就可以了。

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2、打印居中顯示

如何讓打印出來的内容顯示居中呢?其實非常簡單,隻要我們點擊【頁面布局】右下角按鈕,然後找到【頁邊】-【居中方式】,将【水平】和【垂直】選項勾選。

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3、打印頁眉/頁腳

最後一個技巧是打印頁眉和頁腳,這個該如何操作呢?也是點擊【頁面布局】-【右下角按鈕】-【頁眉/頁腳】,然後設置好頁數,最後點擊【确定】就可以了。

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以上這些Excel打印技巧大家覺得如何呢?歡迎小夥伴們在評論區留言。

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