一篇文章，有了明确的主題，有了翔實的材料，又考慮了結構方式，最後需要通過文字來表達了。隻有這樣才能成為有形的東西，因此，準确而熟練的語言運用在表情達意、交流思想上的熟練掌握，就成為一項寫作的基本功。
在這裡的寫作語言是指書面語言，運用書面語言進行經驗總結、交流思想、表情達意的過程就是寫作。高爾基稱語言是“文學的第一要素”。可以說，沒有語言，就沒有寫作的根本材料，也就不會産生文章了。
無論哪一類文章，對語言都有不同的、基本的要求。一般語言的運用都需要做到通順、準确、簡潔、生動。然而，不同的文體對語言的要求又有着自身的特殊性。因此，對語言的要求也不能一概而論。在應用文範圍内，出于種類繁多，題旨不同，語體差異，因此要顧及到不同文體的特點。主要表現為有一套固定的習慣用語；用詞需要準确、表達需要周密、嚴謹，不能産生歧義。書面語運用比較多，并且簡練平實，基本上沒有什麼文學寫作修飾。
針對應用文的創作特點，這裡提出幾點寫作要求：
首先是準确恰當。應用文的語言需要準确無誤的說明情況，用詞需要确切、恰當，表意明确，符合判斷邏輯推理，使人準确無誤的理解文章的内容，不能産生内容歧義。
其次是得體規範。應用文的寫作語言受寫作目的、寫作對象、專業性、寫作文體的制約，在寫作中要遵循常用的事務性用語、專業性術語。規範化的寫作流程和行文格式。所以，在寫作時，要通曉專業的寫作知識的前提下了解學習這些創作術語和專業技巧，這些是需要經過專業的學習培訓的。
然後是用語簡練、平實通俗。應用文和其他文學創作不同，寫作語言需要言簡意赅，抓住要害，有話則長，無話則短，注意用詞的推敲，既要利于文章的簡練，又要有足夠的表現力。
應用文寫作不為欣賞，最終目的在于說明原委，介紹情況、陳述說明事實情況、總結客觀規律，不必迂回鋪陳，更不必修飾渲染。更注重用語的淺顯易懂，避免孤僻生冷。
閱讀目的隻是為了了解文章内容，領會精神、隻要能做到事理清楚，觀點鮮明，就發揮了應用寫作的最大作用。
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