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文檔小冊子如何編輯

科技更新时间:2024-09-07 12:18:36

在公文處理中，由于業務的需要，我們經常會把一些文字内容制作成小冊子，以便單位、企業進行對外宣傳政策法則、産品介紹等，方便人們随身攜帶翻閱，以達到對外宣傳的效果。下面我們分享一下小冊子的制作打印步驟。

一、排版内容

我們以一篇《中華人民共和國道路交通安全法實施條例》文章為例，在wps字處理軟件環境中進行操作說明。

1.1 文字内容排版

對現有的文章按照單位、企業的排版标準設置好字體、字号、行距離、紙張大小、布局等進行設置。（當然你也可以按照你的意願進行個性化的排版，此處省略具體步驟）。

1.2 頁碼設置

1.2.1在wps中切換到【插入】選項卡，點開【頁眉頁腳】。

文檔小冊子如何編輯（如何把文件編排成小冊子）1

1.2.2在頁腳上打開插入頁碼，選擇”第X頁共X頁"并居中式樣，完成關閉頁眉頁腳。

文檔小冊子如何編輯（如何把文件編排成小冊子）2

文檔小冊子如何編輯（如何把文件編排成小冊子）3

1.3 生成自動目錄

為了便于閱讀，一本好的小冊子是少不了目錄的，我們通過【開始】選項卡中的标題試樣，把内容中每一章節設置為”标題1式樣，全文共8章，依次設置建立目錄索引。

1.3.1 選中章節，設置标題1式樣。

文檔小冊子如何編輯（如何把文件編排成小冊子）4

1.3.2 把所有的章節用标題1設置後，在文章開始處插入一個空白【分節符】用于存放目錄：

文檔小冊子如何編輯（如何把文件編排成小冊子）5

1.3.3 接下來切換到【引用】選項卡，打開【目錄】，選擇第一級目錄表，把目錄插入到正文中，如下圖：

文檔小冊子如何編輯（如何把文件編排成小冊子）6

文檔小冊子如何編輯（如何把文件編排成小冊子）7

二、打印設置

2.1按快捷鍵“ctrl P",調出打印菜單，點開【屬性】選項，如下圖：

文檔小冊子如何編輯（如何把文件編排成小冊子）8

2.2 在打印屬性中的【基本】選項中，找到【雙面打印/小冊子打印】，選中下面的小冊子打印。

文檔小冊子如何編輯（如何把文件編排成小冊子）9

文檔小冊子如何編輯（如何把文件編排成小冊子）10

文檔小冊子如何編輯（如何把文件編排成小冊子）11

三、打印成冊

設置完成後，點擊确定即可完成雙面小冊子打印了，下圖是實際打印效果。

文檔小冊子如何編輯（如何把文件編排成小冊子）12

文檔小冊子如何編輯（如何把文件編排成小冊子）13

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