首先,我們要解決第一個問題,會計是什麼?
可能很多朋友會說“會計是管錢的”。
我想說,朋友,管錢的那叫出納,會計是管賬的。
官方定義:會計是以貨币為主要計量單位,運用一系列專門的方法來核算和監督公司經濟活動,以提供會計信息和反映受托責任履行情況為主要目的的經濟管理工作。
嗯,定義看起來略複雜,那我們拆開來說吧。
會計以貨币作為主要計量單位,同時我們還會經常用到兩個輔助計量單位:實物量度和勞動量度。如買電腦5000元/台;如發工資5000元/月。
借貸記賬法會在大家學過會計科目後介紹(本節略過)
會計核算:要求會計準确記錄公司發生的每一筆經濟業務。
會計監督:要求會計嚴格審查核算内容的真實性、合法性、合理性。
會計核算是會計監督的基礎,會計監督是會計核算的質量保證。
公司的經濟活動也叫價值運動,我們通常把這種價值運動稱為資金運動。公司的資金運動分為三個環節:資金投入環節,資金運用環節和資金退出環節。
假設我們成立了一個公司,公司的名字叫紅星服裝廠。那麼公司的基本經濟業務如下:
①股東按注冊資金投錢是投資者投入;錢不夠,再找銀行、親戚朋友借錢是債權人投入。
②供應階段:買廠房、買設備、買布料。
③生産階段:生産車間領用的布料、耗費的人工、及其他雜費共同構成了産品的生産成本。
④銷售階段:銷售服裝就是用産品換錢。換來價值200萬的錢叫營業收入,換出價值100萬的産品是營業成本。
⑤公司為了銷售産品産生的銷售人員工資和廣告費叫銷售費用;公司财務、人事、行政這些管理部門産生的費用叫管理費用;公司跨行轉賬、微信提現的手續費叫财務費用。像這些在公司經營期間發生的和産品成本無關的費用20萬,我們統稱為期間費用。
⑥營業收入200萬就是我們公司本月的收入,營業成本100萬和期間費用20萬就是我們公司本月的費用。收入-費用=利潤,我們企業本月的利潤就是80萬。
⑦公司有了利潤要做的第一件事是交稅。
⑧交完稅之後的錢要提出一部分留到公司叫做盈餘公積。
⑨稅也交了,盈餘公積也提了,剩下的錢股東就可以分紅了。當然如果當初借的錢到期了,也是要還錢的。
綜上所述:
①是資金的投入
②③④⑤⑥⑧是資金的運用
⑦⑨是資金的退出
——反映受托責任履行情況
會計信息最重要的使用者就是股東了。會計需要向股東提供什麼樣的會計信息呢?
會計需要向股東提供與企業财務狀況、經營成果和現金流量等有關的會計信息。其中最典型的就是資産負債表、利潤表和現金流量表。
(1)資産負債表,反映公司在某一特定日期的财務狀況。
比如公司成立之初,股東投的200萬叫所有者權益,債權人借給我們的100萬叫負債,我們公司總共能動用的資産就是300萬。資産=負債 所有者權益。這就是我們公司在成立之初的财務狀況。
(2)利潤表,反映公司某一特定時期的經營成果。
比如說我們公司本月銷售産品取得營業收入200萬,産生營業成本是100萬,另外公司本月期間費用20萬。那我們公司本月的收入就是200萬,費用就是120萬,收入-費用=利潤,利潤就是80萬,這就是我們公司在這一個月的經營成果。
在不考慮交稅的前提下,賺來的錢都是股東的錢,假設股東本月不分紅,那麼經營了一個月,我們公司月末的财務狀況如下圖:
(3)現金流量表,反映公司在某一特定時期真實的資金流入和資金流出。
假設我們公司這個月把300萬全拿來買廠房、買設備、買布料、以及在生産經營期間用掉了,然後本月200萬收入買方是賒賬。那麼雖然利潤表顯示我們利潤是80萬,資産負債表上顯示我們資産由300萬變成了380萬。但事實上,我們現在能動用的現金一毛錢也沒有了。
這380萬,有200萬是我們應該收還沒有收到的貨款,剩下的180萬是我們換回來的廠房、設備和沒用完的布料、以及沒賣完的服裝的價值。雖然都能換來錢,但還是比不上錢好使。
糟糕的是,如果下個月收不回貨款,公司就沒錢開工了。
所以為什麼那麼多天涼王破的偶像劇霸總們能夠随意搞垮小炮灰們的公司,因為小炮灰的錢不夠,資金鍊斷了呀。生活不易,炮灰歎氣,炮灰要飯JPG
由此可見,看似平平無奇的現金流量表,那是相當重要。
那麼,作為股東,看了這些會計信息,公司管理層的受托責任履行情況到底怎麼樣,該辭退還是該獎勵,大家心中都有數了吧。
本章總結
好了,大家現在知道會計是幹啥的了吧。
會計就是用貨币作為主要計量單位,運用專門的方法,來核算和監督我們公司資金運動,從而向使用者提供會計信息,以達到反映管理層受托責任履行情況的一種經濟管理工作。
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