我們小時候應該都拿過獎狀吧?什麼三好學生獎、優秀班幹部獎等等,小時候老師都是自己手寫的獎狀,這樣是不是有點麻煩?最近公司搞了個活動,要給666名員工發獎狀,如果一張一張寫,要寫到猴年馬月啊~
還好還好,最近學了一招,用Word的【郵件合并】功能,隻需1分鐘就能搞定。
下面我們一起來看看方法吧!!!
一、制作模闆1.插入圖片和文字
①首先我們打開Word,新建空白文檔,然後點擊【布局】-【頁面設置】,将【紙張方向】設置為【橫向】。
②接着點擊【插入】,導入事先下載好的獎狀圖片,設置圖片文字環繞方式為【浮于文字上方】,然後把獎狀調整好大小和位置。
③點擊【插入】-【文本框】,輸入我們要設置的文字。
2.設置格式及位置
接着我們需要對獎狀的文字進行格式設置。
①将文本框的填充顔色設置為【無輪廓】,顔色設置為【無輪廓】。
②獎狀内容字體設置為思源宋體,或者自己喜歡的字體。
③獎項名稱放大且居中,設置為紅色。
④最後的落款放置在右下角,對齊方式為右對齊。
二、郵件合并
1.Excel表格生成
在Excel表格裡設置好需要制作的獎狀名單,并保存好。
2.郵件合并
點擊【郵件】-【開始郵件合并】-【信函】,接着點擊【選擇收件人】-【使用現有列表】,然後找到事先制作的Excel獎狀名單,點擊确定即可。
3.插入合并域
然後這時候你再鼠标定位在“年”字之前,然後點擊【郵件】-【插入合并域】,選擇【年級】,同樣的再定位到班級、姓名之前,插入合适的合并域。
4.完成并合并
完成之後,點擊右上角的【完成并合并】-【編輯單個文檔】,選擇全部,然後就會自動生成一個包含所有的獎狀的Word文檔了,獎狀就批量完成了。
效果預覽如下,這時候按下【Ctrl P】打印預覽後再拿去打印就方便很多啦~
好啦~以上就是關于如何通過Word來制作打印獎狀的方法介紹啦~老師們趕緊看過來啦~公司有時候也需要批量制作邀請函什麼的也同樣可以用這種方法喲!如果感興趣的可以收藏一下喲!
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