小夥伴們好，今天和大家分享WPS實戰技巧，通過6個案例幫助大家提高工作效率，提升職場競争力！

1 WPS智能分列您見過嗎

姓名和手機号紮堆在一個單元格中了，如何把姓名和手機号做分列處理呢？使用Excel的小夥伴可能會想到快速填充，那麼我們來看看WPS中智能分列的表現。

選中數據區域，數據-分列-智能分列-完成。

單擊完成之後，姓名和手機号就分開到每個單元格中了。

2 規範數據，拒絕錄入重複項

拒絕錄入重複項，使用Excel的小夥伴可能會想到數據驗證，那麼我們看看WPS如何快速設置拒絕錄入重複項。

先選中數據區域，然後依次單擊：數據-重複項-拒絕錄入重複項，在彈出的對話框單擊确定。這個時候在數據區域輸入重複的内容，單元格上會彈出提示拒絕錄入重複。

如果需要删除這個設置，依次單擊：數據-重複項-清除拒絕錄入限制。

3 讓護眼模式保護您的雙眼

每天盯着電腦屏幕工作，難免會産生視覺疲勞，來來來，把WPS設置成護眼模式，減輕雙眼的負擔。

單擊：視圖-護眼模式。也可以在狀态欄直接單擊護眼模式圖标。

4 超鍊接不跳轉,别忘了按Alt鍵

超鍊接可以幫助我們快速跳轉到文檔指定位置或打開文件、網頁，那麼如果有一天，WPS中的超鍊接突然失效了，該怎麼辦呢？

也許是選項設置出問題了，進入選項，檢查一下：選項-編輯-按下ALT鍵并單擊以跟蹤超鍊接，把這個選項取消勾選就可以直接單擊超鍊接跳轉到指定位置了。

如果是勾選了這個選項，那麼在點擊超鍊接時别忘了按Alt鍵哈。

5 一鍵清除特殊字符還能這樣玩

我們知道在單元格中輸入15位以上數字，需要先将單元格格式設置成文本才能完整保留輸入的數字，也可以先輸入一個文本前導符（單引号），但是通過這種方式輸入的數據在編輯欄看數據會有一個障眼的單引号，此時您是不是想到了用查找替換幹掉它？來，我們先試試行不行。

碰壁了，看來此方法不行。

正确的方法在開始選項卡依次單擊：清除-特殊字符-單引号。其他幾種特殊字符大家可以模拟數據試一下，但是有些比較頑固的不可見字符還需要使用其他方法來處理。

6 設置文檔權限,私密文件安全更有保障

數據安全是大家非常關心的話題，加密和解密也一直扮演着矛盾的關系，那麼如何讓數據安全更有保障呢，WPS提供了賬号保護功能，使用賬号加密保護的文檔隻能在登錄自己賬号的計算機上打開，這個想破解估計就不是那麼容易了。

注意了哈，經常查殺病毒木馬，保持計算機健康狀态，記住賬号密碼，這樣才能更有效的保護好文檔。

圖文制作：心電感應

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