釘釘怎麼管理企業?釘釘想做數字經濟時代的企業操作系統,下面我們就來說一說關于釘釘怎麼管理企業?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!
釘釘想做數字經濟時代的企業操作系統。
12月9日,阿裡巴巴釘釘在北京召開2018年秋冬發布會,公布了基于辦公場景的“人、财、物、事”全鍊路數字化解決方案。釘釘CEO陳航(花名無招)說,釘釘是數字經濟時代的企業操作系統,在數字經濟規模高速增長的今天,企業可以在釘釘上完成“人、财、物、事”所有運營環節。
所有場景都是圍繞辦公室場景進行的。以上線的文檔為例,釘釘文檔是和金山WPS合作完成的。陳航現場演示了一個文檔的“在線編輯”功能:
同事A要統計發布會工作群裡所有同事的工作進度,當她把統計表格發到群内後,打開表格,便可以看到同事B正在編輯的狀态和内容。當B完成編輯後,他可選擇是否需要通知群内成員,如需釘釘群内通知,所有人便都會同步了解編輯的更新過程,而他編輯完成的内容也會自動在文件内更新。當所有人都完成修改後,就自動生成一張彙總好的表格。
陳航表示,“有了釘釘智能文檔,我們再也不用把文件傳來傳去,也不用每台電腦和手機上都要裝Office軟件,再也不用擔心文件太大,電腦或者手機的容量不夠。讓工作回歸以人為本,輕松工作,這就是數字化的釘釘智能文檔。”
在線文檔并不是一個新概念。國外的典型産品是 Google Docs,2007 年發布至今已經有十餘年。2016 年,Google Docs 的活躍用戶就超過了 3 億,企業用戶達500萬,年收入超過10億美元。
文檔工具類産品已經是一個多玩家參與的生意。它能夠幫助用戶解決多終端同步的問題、幫企業留住公司資産。石墨文檔的創始人吳潔舉過這樣一個例子,現在任何一家企業員工離職 5 分鐘之内就可以把文件資料全都拷走,而雲端的文件批量下載時,是可以通過技術手段切斷的,拷走的内容也可以打上水印。所以當企業員工統一用在線文檔工具時,内部資料很安全,離職時也能回收,并且不會影響自己的個人資料。
釘釘的優勢是,第一次正式把在線文檔同企業辦公的場景結合起來。讓文檔不再單純隻是具有工具屬性,而是真正地在辦公場景落地。
按照同樣的邏輯,釘釘按照“人、财、物、事”四個運營環節,更新了多項産品功能。比如:
人——釘釘數字化名片,淘汰紙質名片,實現商務人脈數字化在線管理,“真、快、活、專、綠、省”是釘釘數字化名片最大特點,3秒鐘可以交換100人甚至1000人的名片。人脈可以分類管理檢索查詢,不但高效而且環保。
财——數字化企業支付,支付寶與釘釘聯合打造,企業報銷流程實現全鍊路數字化。以前财務每個月處理報銷至少需要花4-5天,現在可以快速完成,效率大幅提升。
物——釘釘“理想辦公室”,将智能辦公硬件升級為成軟硬件一體的數字化解決方案,包括數字化智能網絡中心、數字化智能前台和數字化智能會議室三個場景,實現一鍵連網及大文件秒速閃傳等,内部下載速度提升60倍。
對于每一項功能,市場上均有同類型的産品。釘釘不可避免地要同他們開始競争。比如,依靠微信小程序,“名片全能王”在商務場景中非常常見。
對于這一問題,陳航認為,“名片全公司要有統一性,統一性很多層面代表一種協調。企業所要強調和傳遞是用協調,從哪裡可能做到呢?不可能做到,沒有組織的協同不可能協調。中國企業做軟件都有一個特點,名片是一個流量,不要把釘釘當成做流量的公司,我們就是想做産品,我們有很多産品都是花很長時間做研究的。”
陳航在接受采訪時表達的觀念是,助力企業實現經營管理的在線化、數字化,将中小企業帶入數字化時代。目前為止,釘釘已經有700萬家中小企業使用這款産品。
在陳航的觀念裡,工作和生活一定是要分開的。“很多工作終歸會回到它本身的樣子,智能化工作和生活的區别一定越來越明顯。人追求的是在生活空間裡,工作追求更快的協同,更快的協同代表更快的響應。”
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