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excel做表最實用技巧

職場更新时间:2024-08-17 16:37:15

原創作者：祝洪忠轉自： EXCEL之家ExcelHome

小夥伴們好啊，今天和大家分享一組實用小技巧，點滴積累也能提高效率。

1、替換不規範日期

很多小夥伴輸入日期時習慣使用小數點作為間隔，例如 2016.5.12這樣的。這樣的日期輸入形式，在Excel中無法被正确識别，如何快速轉換為規範的日期呢？

選中日期所在區域，然後按<Ctrl H>組合鍵調出替換對話框，然後将小數點全部替換為橫杠-即可。

excel做表最實用技巧（EXCEL做表不會用技巧）1

2、填充合并單元格

對已有合并單元格的工作表，如何快速整理呢？

隻要選中數據區域，先取消合并單元格。

然後按Ctrl G，定位空值。

再輸入等号，按方向鍵的上箭頭，最後按Ctrl 回車即可。

excel做表最實用技巧（EXCEL做表不會用技巧）2

3、快速調整數據位置

已經錄入數據的表格，要調整某一列的位置怎麼辦？

隻要選中要調整的數據區域，然後按住Shift鍵不放，光标放到綠色邊框位置後，按下鼠标左鍵不放拖動即可：

excel做表最實用技巧（EXCEL做表不會用技巧）3

4、快速求和

對于多行多列的數據進行求和彙總，你是怎麼操作的呢？

其實很簡單：隻要選中數據區域，然後按住Alt鍵不放再按等号即可。

excel做表最實用技巧（EXCEL做表不會用技巧）4

5、計算時間間隔小時

要計算兩個時間之間的間隔小時，可以使用公式：

=(結束時間-開始時間)*24

excel做表最實用技巧（EXCEL做表不會用技巧）5

6、計算時間間隔分鐘

要計算兩個時間之間的間隔分鐘，可以使用公式：

=(結束時間-開始時間)*1440

excel做表最實用技巧（EXCEL做表不會用技巧）6

7、按單位職務排序

如下圖所示，如果要對A~B列的數據按單位内部職務排序，該如何處理呢？

excel做表最實用技巧（EXCEL做表不會用技巧）7

首先選中D2:D7單元格的内部職務對照表，然後點擊【文件】→【選項】→【高級】→編輯自定義列表。

（點擊查看動态圖）

excel做表最實用技巧（EXCEL做表不會用技巧）8

接下來就可以使用自定義序列進行排序了。

先單擊要職務所在列的任意單元格，然後單擊【數據】→【排序】，再按下圖步驟操作即可：

excel做表最實用技巧（EXCEL做表不會用技巧）9

好了，今天的内容就是這些吧，祝各位小夥伴一天好心情！

圖文制作：祝洪忠

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