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word十個實用技巧

圖文 更新时间:2025-02-14 07:11:08

1、快速轉換大寫金額

在編輯财務報告文檔時,經常要輸入大寫金額數據,使用如下方法可以在輸入小寫金額後快速将其轉換為大寫金額。

在Word中輸入12345,然後點擊“插入”→“編号”命令,在彈出的“編号”對話框“編号類型”欄裡選擇中文數字版式“壹、貳、叁……”單擊“确定”,阿拉伯數字12345就變成了中文數字大寫“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。

word十個實用技巧(關于Word的9個使用小技巧)1

2、批量删除換行符

我們在編輯文檔的時候往往都會碰到這種情況,段尾最後一個字後面老是有一個讨厭的換行符,那麼該怎麼去除它們呢?

方法一:首先可以試試選擇“開始”→“段落”處的如下圖标就可以了。

方法二:先點擊office徽标,在最底下的點擊“Word選項”,在彈出的窗口左上角選擇“顯示”,最後在裡面找到“段落标記”這個框,去除裡面的“勾”即可。

3、用“記事本”去除格式

網頁上拷貝的資料往往都是有網格的,如果直接粘貼在Word中經常會雜亂無章。

方法一:可以嘗試先粘貼到“記事本”中,然後再重新複制粘貼到Word,通常就可以去除網格等格式。

方法二:直接在Word中進行:找到“粘貼→選擇性粘貼→無格式文本→确認”

方法三:在複制内容的右下角會出現一個“粘貼選項”按鈕,單擊按鈕右側的黑三角符号,彈出一個菜單,選擇“僅保留文本”即可。

word十個實用技巧(關于Word的9個使用小技巧)2

4、去掉自動編号功能

先點擊office徽标,在最底下的點擊“Word選項”,在彈出的窗口左上角選擇“校對”,選擇“自動更正選項”,單擊“鍵入時自動套用格式”,取消如下圖所示的兩項功能即可:

word十個實用技巧(關于Word的9個使用小技巧)3

5、Word表格自動填充

有時候我們難免要在Word裡面處理表格,輸入序号之類的信息,但是Word沒有像Excel那樣的直接批量輸入序号的功能,這時就會給我們工作帶來一些小麻煩。

其實Word也可以批量輸入序号,首先選中需要自動填充需要的單元格,選擇功能區域中的“開始”,在“段落”組中點擊“編号”按鈕。然後選擇任意一種編号形式。然後在表格中就會自動填充編号,減少了手工輸入工作量。

同樣也可以自定義編号,在“自定義編号列表”窗口中“編号格式”欄内輸入要填充的内容,在“編号樣式”欄内選擇“無”,依次單擊“确定”退出後即可。

word十個實用技巧(關于Word的9個使用小技巧)4

6、怎樣在Word裡任意旋轉字體

想要在Word中改變文字的方向,通常可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。例如選中要設置的文字内容,隻要把字體設置成“@字體”就行,比如“@宋體”或“@黑體”,就可使這些文字逆時針旋轉90度了。

word十個實用技巧(關于Word的9個使用小技巧)5

如果想旋轉成任意角度,可以先選擇複制需要調整的字體,然後點擊“粘貼→ 選擇性粘貼→ 圖片(Windows 圖無文件)”,然後按住綠色的旋轉柄,即可任意旋轉字體。如果想随意移動,可以右鍵選擇“文字環繞→ 四周型環繞”。(返回上一步快捷鍵ctrl Z)

7、文檔PC端移動端同步查看,在線編輯

把編輯好的Word文檔上傳至曲奇辦公,即可進行在線編輯,編輯後的文檔實時保存至雲端,可以通過其他設備打開繼續編輯,差旅途中也不耽誤工作進程。

word十個實用技巧(關于Word的9個使用小技巧)6

8、Word文檔曆史版本對比

無需打開多個文檔進行對比,使用曲奇辦公,在線編輯過的Word文檔可以選取調出任意曆史版本進行對比。在對比頁面中系統會自動識别兩個文檔的不同部分,用熒光色标明,修改痕迹一目了然。

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9、完成的文檔在線發起審批

曲奇辦公的審批評論功能可以幫助我們,在完成文檔編輯後第一時間點擊送審按鈕,選擇文檔審批人,消息會推送至審批人處,審批人可以選擇通過或者駁回并發表評論,所有審批人審批通過後文檔自動定稿。

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以上Word小技巧你學會了嗎?更多辦公技巧請關注曲奇辦公。

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