很多同學在學習會計電算化的時候總是不知道從何着手，其實電算化會計核算流程與手工會計核算流程基原形同，但核算流程中各環節的工作内容有很大差異。實際工作中，單位電算化會計核算流程因單位範圍、類型和使用軟件的不同而在具體細節上有所不同，但基本流程是一緻的。
一、電算化會計核算基礎流程
(一)編制記賬憑證
編制記賬憑證可以采用以下幾種方式：
(1)手工編制完成記賬憑證後錄入計算機。
(2)根據原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證。采用這種方法應當在記賬前打印出會計憑證并由經辦人簽章。
(3)由賬務處理模塊以外的其他業務子系統生成會計憑證數據。采用這種方法應當在記賬前打印出會計憑證并由經辦人簽章。
(二)憑證審核
(三)結賬
在會計期末，對指定月份進行結賬。假如該月有尚未記賬的憑證，則不許可結賬。上一個月未結賬，下一個月不能記賬。結賬後，不能再輸入當月的記賬憑證。
(四)編制會計報表
會計報表第一次使用時，也存在報表初始化的問題。所謂報表初始化，就是新建報表，定義報表格局，設置報表參數，定義報表取數公式和定義表内及表間的勾稽關系。
完成報表初始化後，報表的日常使用重要有：報表編制、報表彙總、報表查詢和報表打印。
三、其他會計核算軟件功能模塊的操作要求
(一)應收/敷衍賬款核算模塊的根本操作
1.初始設置操作
應收/應付賬款核算模塊初始設置操作要求包括：往來單位編碼和名稱定義、收款/付款條件定義、期初數據錄入。
2.日常使用操作
應收/應付賬款核算模塊日常使用操作要求包括：收款、付款單據的輸入、應收/應付賬款核銷、天生打印應收賬款催款單/敷衍賬款付款提醒、賬齡剖析、應收/應付賬款查詢打印。
(二)工資核算模塊基本操作
1.初始設置操作
工資核算模塊初始設置操作請求包括：部分定義、工資項目設置、工資計算公式定義、工資原始數據輸入和工資轉賬關系定義。
2.日常使用操作
工資核算模塊日常使用操作要求包括：工資變動數據輸入、工資計算、工資彙總、工資分配及轉賬和工資報表輸出。
(三)固定資産核算模塊基本操作
1.初始設置操作
固定資産核算模塊初始設置操作要求包括：固定資産編碼設置、固定資産使用部分設置、固定資産折舊率和殘值設置、固定資産折舊分配和轉賬關系定義。
2.日常使用操作
固定資産核算模塊日常應用操作請求包含：固定資産變動輸入、計提折舊、固定資産折舊分配和轉賬、固定資産賬查詢。
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