如上圖,有時,我們在網上複制的文章到Word裡,會出現很多無用的空行... ... 直接打印出來,即不美觀,又浪費打印約及墨水...
那個,要怎麼辦呢?
手工逐個去删除?那太麻煩了,一兩頁還好,多了,還得了.... 有什麼簡單快捷的方法呢?
我們可以利用Word裡自帶的“查找和替換”功能來處理。
1、在Word文檔中,按“Ctrl H”調出“查找和替換”命令窗口。
(或者,在【開始】——【編輯】——【替換】)
2、調出“查找和替換”命令窗口後,将光标移至【查找内容】文本框,并單擊左下角的【更多】——【特殊格式】——【段落标記】
這時,我們可以看到【查找内容】文本框裡出現“^p",同樣,我們再單擊一次,使他呈現”^p^p",而【替換為】文本框裡也重複剛剛的操作,使之插入【段落标記】,呈現為"^p",如下圖
3、最後,單擊【全部替換】。這樣,的空行就都不見了。
^p是段落标記
用^p^p替換成^p,空行的産生就是連續輸入了兩個硬回車,即兩個段落标記,所以把兩個段落标記替換成一個段落标記就可去除空行。
End ~ .......
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