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excel辦公技巧圖解大全

職場 更新时间:2024-11-15 23:16:20

excel辦公技巧圖解大全?對于Excel的初學者來講,每天學習Excel的技巧是必不可少的,為了能對Excel進行熟練地操作,每天都要不停地學習,今天小編就來跟大家分享6個Excel的辦公技巧,讓你的工作效率提升10倍不止,我來為大家講解一下關于excel辦公技巧圖解大全?跟着小編一起來看一看吧!

excel辦公技巧圖解大全(初學者一定要掌握的6個Excel辦公技能)1

excel辦公技巧圖解大全

對于Excel的初學者來講,每天學習Excel的技巧是必不可少的,為了能對Excel進行熟練地操作,每天都要不停地學習,今天小編就來跟大家分享6個Excel的辦公技巧,讓你的工作效率提升10倍不止!

一、禁止輸入重複數據

在工作當中用Excel工作表記錄數據時,總是會将數據重複輸入,我們隻需要在『數據』功能欄中找到“數據驗證”,在『允許』選項中選擇“自定義”,并輸入公式『=COUNTIF(A:A,A4)=1』即可。

(注意:公式=COUNTIF(A:A,A2)=1中的A2即為第一個姓名的位置)

二、圖片跟随表格變化

圖片跟随表格變化是最常用的一種Excel技巧,首先選擇『數據表』并進行複制,然後鼠标右鍵,點擊『選擇性粘貼』,在其他粘貼選項中找到為帶連接的圖片即可。

三、批量運算

批量運算功能也是在選擇性粘貼中的一種實用功能,比如我們需要将整體數據增加10,首先輸入數值10并複制,随後選擇需要添加數值的區域,在選擇性粘貼中找到『加』即可完成。

四、更換證件照背景

用Excel更換證件照背景你們見過嗎?首先,打開Excel工作表,在視圖中将『網格線』取消勾選後,添加一張證件照,點擊『删除背景』後标記保留區域,就可以随意更換照片背景了。

當然,不同的證件照尺寸适用于不同的場所,如果你需要更改證件照的尺寸,可以使用『迅捷圖片轉換器』,軟件内不僅可以更換證件照背景,還能對證件照的尺寸大小進行選擇。

五、快速提取身份證号中的出生日期

當我們想要提取身份證号中的出生日期時,隻需要在旁邊先輸入一個模闆,如:20211019,輸入完成後,按下快捷鍵『Ctrl E』組合鍵即可。

(注意:此功能需要版本支持,Excel版本最低為2013版本)

六、制作單斜線表頭

首先,在單元格中輸入文字,然後按下快捷鍵『Alt 回車』組合鍵在單元格中換行,随後輸入文字,在第二次文字輸入前敲幾個空格,右擊進入“設置單元格格式”,點擊邊框選擇『斜邊框』即可。

寫在最後:

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