收到一個求助,将有多個合并列的數據表拆分後變成标準二維數據表,拆分出來的每個數據還要一一對應。
這個需求如果要用函數解決,直接上升到地獄難度,但是如果在 Power Query 裡點幾下菜單,就輕輕松松搞定。
雖然今天我要教大家解決方案,但是重點不在這裡,一直還是那句話,請務必養成良好的源數據整理習慣。
開始今天的案例前,我強烈大家閱讀并收藏好這篇 開始數據分析前,先收好這份 開始數據分析前,先收好這份 Excel 數據規範指南,可避過大部分坑。
案例:下圖 1 是各部門銷售人員的業績表。不知道設計表格的人怎麼想的,竟然把每個部門的所有姓名和業績統統并在了同一個單元格中,仔細一看,業績和姓名還一一對應上了。
請将姓名和業績列中的數據分别拆分到不同的行,且姓名和業績要一一對應,不可錯亂,效果如下圖 2 所示。
解決方案:
1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“從表格”
2. 在彈出的對話框中點擊“确定”
表格已上傳至 Power Query。
3. 選中“姓名”列 --> 選擇菜單欄的“主頁”-->“拆分列”-->“按分隔符”
4. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“确定”:
5. 點開左側的“查詢”區域 --> 選中“Table1”,右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“複制”
6. 選中這個複制出來的查詢 --> 在右側的“查詢設置”區域将最後兩個步驟删除
7. 選中“業績”列 --> 選擇菜單欄的“主頁”-->“拆分列”-->“按分隔符”
8. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“确定”:
9. 選中“查詢”中的 Table1 --> 選擇菜單欄的“添加列”-->“索引列”-->“從 1”
10. 用同樣的方法給第二個查詢也添加索引列
11. 選中第一個查詢 --> 選擇菜單欄的“主頁”-->“合并查詢”
12. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“确定”:
13. 點開 Table1 (2) 右邊的擴展按鈕 --> 按以下方式設置 --> 點擊“确定”:
14. 删除“業績”和 Index 列
15. 将最後一列的名稱改為“業績”
16. 選擇菜單欄的“主頁”-->“關閉并上載”-->“關閉并上載至”
17. 在彈出的對話框中選擇“僅創建連接”--> 點擊“确定”
18. 現在回到了 Excel,在右側的“工作簿查詢”區域選中 Table1 --> 右鍵單擊
19. 在彈出的菜單中選擇“加載到”
20. 在彈出的對話框中選擇“表”,選擇“現有工作表”及所需上傳至的位置 --> 點擊“确定”
右側綠色區域的表格就是拆分後且一一對應的表格。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。
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