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excel表格格式是xls怎麼改成xlsx

科技更新时间:2024-07-28 16:09:41

用一句話概括，xlsx和.xls格式的主要區别在于，.xls格式單個工作表最多支持65536行，256列。.xlsx格式最多支持1048576行，16384列。此外就是，存儲同樣多的數據，.xlsx格式文件更小。基本就這兩點區别。下面是關于這兩種格式的一些具體說明，大家如果感興趣可以看看。

Excel表格我們都不陌生，但對Excel的.xls和.xlsx這兩種格式可能比較疑惑。對兩者有什麼區别、是什麼關系、各自的來曆等問題，本文來談一下。

目前大家在用的辦公套件主要有Microsoft Office和WPS Office這兩個，辦公套件包含多種組件，比較常用的組件是Word、Excel、PowerPoint。所以說，Excel并不是一個獨立的軟件，而隻是Microsoft Office或WPS Office多個組件中的一個。别人問你用什麼做表格，你說Excel是不太準确的，應該說Microsoft Office或WPS Office。

Microsoft Office一般簡稱為Office，WPS Office一般簡稱為WPS，下文若無特殊情況，皆采用這種簡稱。

先說Microsoft Office。Microsoft Office是美國微軟公司推出的一套辦公軟件，第一個版本發布于1984年左右，之後陸續推出了 1.0、3.0、4.0、95、97、2000、2003、2007、2010、2013、2016、2019、2022這些版本。截至目前，最新版本是Microsoft Office 2022。目前常用的主要是2003及以後版本，因為之前的操作界面都比較簡陋，不是很好用，所以用的人很少了。

Office 2003及之前版本的Excel文件是.xls格式，2007及之後版本的Excel文件是.xlsx格式。2003及之前版本隻能保存為.xls格式，2007及之後版本既能保存為.xls，又能保存為.xlsx。所以說，.xls和.xlsx格式是可以互相轉換的。.xls格式單個工作表最多支持65536行，256列。.xlsx格式單個工作表最多支持1048576行，16384列。因此需要注意，.xls轉.xlsx沒啥問題，但如果是.xlsx轉.xls就可能造成數據丢失。因為.xls最多支持65536行，256列，超出範圍的在轉換時會被删除。

excel表格格式是xls怎麼改成xlsx（.xls和.xlsx格式的區别）1

圖1

excel表格格式是xls怎麼改成xlsx（.xls和.xlsx格式的區别）2

圖2

excel表格格式是xls怎麼改成xlsx（.xls和.xlsx格式的區别）3

圖3

excel表格格式是xls怎麼改成xlsx（.xls和.xlsx格式的區别）4

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excel表格格式是xls怎麼改成xlsx（.xls和.xlsx格式的區别）5

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excel表格格式是xls怎麼改成xlsx（.xls和.xlsx格式的區别）6

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excel表格格式是xls怎麼改成xlsx（.xls和.xlsx格式的區别）7

圖7

excel表格格式是xls怎麼改成xlsx（.xls和.xlsx格式的區别）8

圖8

如圖1、2、3、4，這是一個.xls文件，我批量填充70000行，300列，最後隻有65536行，256列。這就證明了.xls文件單個工作表最多支持65536行，256列。如圖5、6、7、8，同理證明了.xlsx文件單個工作表最多支持1048576行，16384列。這是用Office演示，WPS也是一樣的。

excel表格格式是xls怎麼改成xlsx（.xls和.xlsx格式的區别）9

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excel表格格式是xls怎麼改成xlsx（.xls和.xlsx格式的區别）10

圖10

excel表格格式是xls怎麼改成xlsx（.xls和.xlsx格式的區别）11

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excel表格格式是xls怎麼改成xlsx（.xls和.xlsx格式的區别）12

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excel表格格式是xls怎麼改成xlsx（.xls和.xlsx格式的區别）13

圖13

excel表格格式是xls怎麼改成xlsx（.xls和.xlsx格式的區别）14

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excel表格格式是xls怎麼改成xlsx（.xls和.xlsx格式的區别）15

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excel表格格式是xls怎麼改成xlsx（.xls和.xlsx格式的區别）16

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excel表格格式是xls怎麼改成xlsx（.xls和.xlsx格式的區别）17

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excel表格格式是xls怎麼改成xlsx（.xls和.xlsx格式的區别）18

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excel表格格式是xls怎麼改成xlsx（.xls和.xlsx格式的區别）19

圖19

excel表格格式是xls怎麼改成xlsx（.xls和.xlsx格式的區别）20

圖20

如圖9～20，将.xlsx文件另存為.xls文件時，會有兼容性提示，另存後在65535行，256列以外的數據會丢失。将.xls文件另存為.xlsx則一切正常，不會有任何問題。

說完Microsoft Office，現在來說WPS Office。WPS Office起源于1988年中國人求伯君開發的一款文字處理軟件，當時叫WPS。後經過多年一系列發展，又增添了除文字處理外的多個組件，于2001年正式更名為WPS Office。WPS Office曆史版本比較多，具體是哪個版本開始支持.xlsx格式的不清楚。

Office和WPS的各種文件格式是互通的，Office創建的可以用WPS打開編輯，WPS創建的也可以用Office打開編輯。但因為畢竟是兩個軟件，偶爾可能會出現其中一個設置的格式在另一個中失效或錯亂的問題。這種情況很少，絕大多數情況下兩者都是完美互通的。

除了在表格支持的最大行數，列數上限制外，.xlsx作為新格式，存儲上也比.xls格式表現優秀。存儲相同數據量的.xlsx文件一般都會比.xls文件小。

好了，以上就是本期的所有内容了，謝謝大家觀看。

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