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傳統意義上的任務分解是将一個大任務分解為若幹個小任務後，将工作責任分配至個人，從本質上來說是對任務内容、責任和任務目标的分解與分配。而這裡闡述的“任務分解”則是将工作任務的落實過程進行分解、拆分，以便于各任務執行者(員工或一線管理者)的落實，它更強調對任務操作程序的細分。二者之間有着極大的不同，前者是為了責任落實和目标實現，屬于一種組織方式；後者是為了規範執行和指導工作的開展，屬于一種工作方法。

任何一個科學的任務分解活動，都必須解決三個現實性問題：做什麼？怎麼做？誰來做？與這三個問題對應的便是任務分解的三方面内容：實施過程、細節标準、責任關系。換言之，任務分解的内容必須力求将以上的這三個問題切實解決好，否則就是一個不夠嚴謹的任務分解過程。

實施過程由若幹個環節構成，把握住這些環節，厘清任務實施的過程順序，對把握作業全局有着不可小觑的作用。

需要注意的是，并非簡單将實施過程拆分開來即可，理想的任務分解還需要考慮任務實施過程設計的經濟性、有效性。這就需要對實施過程中的各項實施内容進行動素界定，然後對其加以完善，使整個過程和環節設計不存在動作冗餘、無效等方面的浪費。

說到這裡，管理者必須弄清楚動素是什麼。動素是指人體不能再分割的基本動作， 是動作劃分的基本單位，是組成動作的基本要素。動素分為有效動素、輔助動素、無效動素三類。

(1)有效動素。伸手、握取、移物、裝配、拆卸、使用、放手，這些都是完成作業所必需的動作要素，直接使物料或物品發生物理和化學變化。這類動素隻能設法使它的時間縮短，不能删除。

(2)輔助動素。檢查、尋找、發現、選擇、計劃、預定位、定位等是為完成作業動素而必需的動素，它們将會延緩動素的實施，任務執行時間會消耗過多，降低了任務操作效率。對這類動素，管理者要盡量删除或将之減少到最低限度。

(3)無效動素。拿住、休息、延遲、拖延，這些是對任務進行無任何作用的動作，在任務分解的第一個環節中，要努力删除此類動素。

通常，細節标準會納人時間、質量、數量、安全四方面内容，是現場管理的目标要求在各個細節中的體現。

(1)時間标準。包括：期限、天數、及時性、推出新産品的周期及服務時間等。

(2)質量标準。包括：強度、硬度、準确性、滿意度、通過事、達标率、創新性及投訴率等。

(3)數量标準。包括：完成工作項目的數量、産量、次數、頻率、銷售額、利潤率及客戶保持率等。

(4)安全标準。可分為作業安全和産品安全标準。安全标準通常借由時間标準、質量标準、數量标準表達出來。

簡言之，設定細節标準時要以最終任務實施結果為目标，這在任務分解過程中是一個非常重要的環節。

界定責任關系的目的在于指定明确、 具體的指導對象，以對其進行針對性的指導，避免現場指導一刀切的問題出現；同時，在出現作業異常後，明确的責任關系亦有助于進行責任追溯。

責任關系中所涉及的關系對象包括:

(1)主要操作者。在責任關系界定時，應将每個崗位或環節的負責人一一明确，切忌存在責任混淆或責任分散的問題。

(2)任務協調者。在落實某個環節時，任務主操作者進行溝通、協調、确認的對象。

(3)支持提供者。主操作者遇到問題時可以獲得各方面資源支持和幫助的對象。

通過任務分解的人員界定，對于責任落實、協調資源的掌握度和利用率具有極大的裨益。

總之，在現代企業中，生産一件産品的工序是複雜、多樣的。每一項工作都可能存在各種不同的工序，而每個工序又可能存在着多個方面的标準操作方法。在這樣的複雜活動中，如果過于籠統地進行現場指導，很容易導緻人們在落實工作時不夠明确，進而導緻工作落實效果不理想。而這正是任務分解存在的必要性所在。

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