職場新人應注意的職場案例?小高是一家國企二級單位的采購員,主要負責大型設備定期維保所需配件的采購以及物資接收後的驗收,入/出庫管理等工作,接下來我們就來聊聊關于職場新人應注意的職場案例?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!
小高是一家國企二級單位的采購員,主要負責大型設備定期維保所需配件的采購以及物資接收後的驗收,入/出庫管理等工作。
由于公司裡的大型設備在使用領域上有特殊性,對于設備性能的要求比較高,因此每年的維保預算也比較高,很多配件供應商都想提供配件供應的服務;由于經常跟配件供應商打交道,小高所在的崗位也就極具敏感性。
去年年底,集團公司審計組到各二級單位進行年終審計,審到物資部分的時候,發現賬目出現問題,很多配件未經驗收,就放行了;還有的配件入/出庫并沒有記錄。
審計組就相關問題,找小高進行核實的時候,小高解釋是:當時由于設備維保急需使用配件,所以到貨後,來不及進行質檢驗收,領導特批馬上投入使用,所以就沒有辦理入/出庫手續。
但是小高嘴裡的“領導特批”,并沒有任何流程和文件來支撐小高的說法,領導也矢口否認有過這樣的指示,最後小高不得不背上了管理失職的責任,調離了崗位。
無論真相到底是什麼,小高的這次教訓并不冤枉;因為他在管理環節上都出現了極大的缺失。如果領導真的特批零件直接使用,這就起碼存在兩個風險:未經質檢驗收的産品,直接使用,對于後續設備安全使用造成風險;産品未辦理入/出庫手續,就等于在庫存賬目上沒有過這個産品痕迹,而之前采購環節以及後續付款記錄上都出這個産品的采購記錄,最後卻沒有在庫存賬目上裡體現,這就屬于經濟風險;
小高明顯是沒有意識到這樣的風險,所以在整個環節上,自己沒有留存證據,讓自己掉入了“陷阱”。
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