彙總金蝶财務軟件操作技巧及快捷鍵功能

财務工作中，你是否遇到焦頭爛額不知如何解決的問題呢？

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　　F1

　　調出系統幫助。

　　F7

　　1、獲取基礎資料。2、在自定義報表界面，可以調出公式向導。

　　2、在自定義報表界面，可以調出公式向導。

　　F8

　　保存憑證。

　　F9

　　1、界面刷新。2、在自定義報表界面，可以進行報表重算。

　　2、在自定義報表界面，可以進行報表重算。

　　F11

　　調出計算器。

　　F12

　　回填計算器計算結果。

　　Ctrl F9

　　反紮賬。

　　Ctrl F11

　　反過賬。

　　Ctrl F12

　　反結賬。

　　F3

　　在憑證錄入界面，進行憑證審核。

　　F5

　　在憑證錄入界面，可以新增憑證。

　　空格鍵

　　在憑證錄入界面，可以轉換金額的借貸方。

　　Ctrl F7,=

　　在憑證錄入界面，實現分錄借貸自動平衡。

　　Ctrl B

　　在憑證錄入界面，查詢科目餘額。

　　Ctrl P

　　在憑證錄入界面，進行憑證打印。

　　Ctrl I

　　在憑證錄入界面，進行憑證打印預覽。

　　Ctrl S

　　在憑證錄入和憑證序時簿界面，将當前憑證保存為模式憑證。

　　Ctrl L

　　在憑證錄入界面，調入模式憑證。.

　　在憑證錄入界面，快速複制摘要，可以複制上一條摘要。

　　//

　　在憑證錄入界面，快速複制摘要，可以複制第一條摘要。

　　Ctrl F

　　調出查找界面。

　　F7 1、獲取基礎資料(常用摘要、會計科目等)。2、在自定義報表界面，可以調出公式向導。

　　F8 保存憑證。

　　F9 1、界面刷新 2、在自定義報表界面可以進行報表重算。

　　F11 調出計算器。

　　F12 回填計算器計算結果。

　　Ctrl F9 出納反紮賬。

　　Ctrl F11 反過賬。

　　Ctrl F12 反結賬。

　　F3 在憑證錄入界面，進行憑證審核。

　　F5 在憑證錄入界面，可以新增憑證。

　　空格鍵 在憑證錄入界面，可以轉換金額的借貸方。

　　Ctrl F7,= 在憑證錄入界面，實現分錄借貸自動平衡。

　　Ctrl B 在憑證錄入界面，查詢科目餘額。

　　Ctrl P 在憑證錄入界面，進行憑證打印。

　　Ctrl I 在憑證錄入界面，進行憑證打印預覽。

　　Ctrl S 在憑證錄入和憑證序時簿界面，将當前憑證保存為模式憑證。

　　Ctrl L 在憑證錄入界面，調入模式憑證。

　　.. 在憑證錄入界面，快速複制摘要，可以複制上一條摘要。

　　// 在憑證錄入界面，快速複制摘要，可以複制第一條摘要。

　　Ctrl F 調出查找界面。

　　一、 憑證處理

　　1、摘要欄

　　兩種快速複制摘要的功能，在下一行中按“..”可複制上一條摘要，按“//”可複制第一條摘要。同時，系統還設計了摘要庫，在錄入憑證過程中，當光标定位于摘要欄時，按F7或單擊「獲取」按鈕，即可調出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可，在這個窗口中，您還可以新增、删除或引入摘要;

　　2、會計科目欄

　　會計科目獲取——F7或用鼠标單擊窗口中的「獲取」按鈕，可調出會計科目代碼;

　　3、金額欄

　　已錄入的金額轉換方向，按“空格”鍵即可;若要輸入負金額，在錄入數字後再輸入“-”号即可;

　　4、金額借貸自動平衡——“CTR F7”

　　5、憑證保存——F8

　　二、 憑證審核

　　1、 成批審核——先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部、全部”，選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR H”即可;

　　2、 成批銷章——先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部、全部”，選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR V”即可;

　　三、 憑證過帳

　　1、 憑證過帳→向導

　　2、 憑證反過帳——“CTR F11”

　　四、 期末結帳

　　1、期末結帳：期末處理→期末結帳→向導

　　2、期末反結帳：CTR F12 (慎用)

　　五、 出納紮帳與反紮帳

　　1、 出納紮帳：出納→出納紮帳→向導

　　2、 出納反紮帳：CTR F9

　　六、 備份(磁盤或硬盤)

　　1、 初始化完、月末或年末，用磁盤備份，插入A盤→文件→備份;

　　2、 初始化完、月末或年末，用硬盤備份，文件→備份→選擇路徑(C盤、D盤、E盤)

　　七、狀态恢複

　　想用備份的賬套數據(即相應的.AIB 文件)，先将備份的賬套恢複到硬盤中(恢複為AIS賬套文件)，再打開它。利用此功能可将備份到軟盤上的賬套資料恢複到硬盤中。具體操作：

　　文件菜單→恢複→恢複賬套→選擇備份文件點擊後→恢複為“AIS”帳套;

　　七、 工具

　　1、 用戶管理(用戶增加、删除、授權);

　　2、 用戶登錄密碼(用戶密碼增加、修改、删除);

　　3、 計算器—F11

　　4、F12回填計算器金額

　　1 為什麼結轉損益後，本期損益類科目還有餘額?

　　原因 1、結轉損益前未将所有的憑證過賬; 2、結轉損益後又錄入了損益類科目的憑證。請按下列步驟操作： 1、單擊【賬務處理】→【憑證查詢】，打開憑證序時簿窗口; 2、删除結轉損益生成的憑證; 3、将本期所有的憑證全部過賬; 4、重新進行結轉損益操作。

　　2 憑證過賬時系統提示：“沒有需要過賬的憑證”

　　前段時間有兩個客戶遇到此類問題，他們都在之前進行了反結賬。如果進行了此過程的客戶，請觀察下當前賬套期間，再檢查一下目前要過賬的憑證屬于哪個期間。憑證過賬隻對本期憑證有效，對以後的憑證無效。當前賬套是7月份，是無法将8月份的憑證過賬的。出現此問題，請先結賬到8月份，再進行過賬操作。

　　3 财務處理Ctrl F12反結賬功能無效?

　　此類問題多半是與其他軟件的快鍵發生沖突，保證這個快捷鍵沒被其他軟件占用，可用360清理軟件工具，将不需要的插件清除。如果還不行，請将軟件完全卸載，再重啟電腦，關閉殺毒軟件，重新安裝。

　　4 賬務處理使用Ctrl F11憑證反過賬功能，卻調出調整分辨率功能窗口

　　這是因為你的調出分辨率的功能的快捷鍵也為Ctrl F11，将它的快捷鍵改成其它即可。 方法一：安裝360安全衛士或者其他可以清除插件的工具，将不需要用的插件全部删除即可。 方法二： 1、單擊【開始】→【程序】→【附件】→【快捷功能】; 2、右鍵單擊【黑屏時鍵盤操作更改分辨率( CTRL F11)】，選擇【屬性】，在【快捷鍵】文本欄中删除“ Ctrl F11”，單擊【應用】→【确定】;或者找到快捷鍵功能存放的路徑，并将其删除。 方法三：單擊【開始】→【搜索】→【文件或文件夾】，把changedisplay.*和F11兩個文件查找出來删除即可。

　　如果上述方法仍不可以解決問題，在開始--程序--專業工具--快速設中找到設置與降低分辨率，右鍵單擊之，選擇屬性，更改快捷方式。

　　對于其它快捷鍵的沖突，皆可借助此類方法解決。

　　5 無法查找到憑證?

　　客戶已經授予該用戶所有權限，為何還無法查看憑證。

　　用戶管理時請注意右上角三個選項：當前用戶 本組用戶 所有用戶，請選中所有用戶。

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