說到外貿行業的職業定位和職業細分,很多剛進行的小白都是雲裡霧裡的。其實準确知道每個崗位做的事情,更有助于我們進行選擇職業和職業發展哦。
今天通過這篇文章我們就簡單總結歸納一下外貿這個行業職業分類。
1.基本分類(職責、分類、發展路徑)
外貿是做什麼的?
外貿最簡單的就是将國内的商品銷售到國外,或者将國外商品進口到國内來銷售,從中賺取差價。
當然,通常我們所說的外貿更多的是指前者。外貿其實就是銷售類型中的一種,是整個價值鍊環節上的一個。
在外銷過程中,需要專門懂英語、懂産品、懂國際貿易流程的專業人員實現整個交易過程,這就是外貿員。
外貿企業的人員主要分為業務員、跟單員、單證員和物流報關員。當然是否同時設立這幾個崗位,要看企業的規模大小啦!企業越大,分工越細,規模較小的外貿企業可能這麼多活兒就一個崗位統做啦!
外貿是怎麼分類的?
外貿企業的分類:主流外貿企業分類包括外貿公司以及工廠外貿。
外貿公司也就是最常見的擁有外貿自主經營權的公司,外貿部門在公司擁有絕對的話語權;
工廠外貿是指那些有自營進出口權的工廠,擁有集生産、銷售于一體的公司。
外貿部門通常是作為銷售的平行部門來設置的,外貿業務僅僅占據銷售業績中的一定比重,但在公司中的重要程度可能不如純外貿型的公司。
其他還包括SOHO一族(Small Office and Home Office),一個人在家頂起一片事業,這種人類基本屬于單幹的。
2.外貿崗位分類
外貿崗位分類通常為:
1).業務員:也就是通常意義上的外銷員,負責開發新客戶,維持老客戶,計劃、協調各方面的能力必須到位,必須熟悉業務,關務、船務、單證等各方面的知識。
2).跟單員:是跟蹤外貿合同執行進度的崗位。外銷員和老外簽了合同就要嚴格執行,任何一個環節出錯,都可能導緻走貨不拿錢,搞個雞飛蛋打,跟單員的任務就是監督、督促整個合同流程執行。
做好跟單員需要懂單證、熟悉報關、報檢基礎、甚至明白點生産管理的知識,因此它是要求綜合性很高的崗位,幹這一崗位的條件就是知識綜合,協調能力強,否則就稱不上“總經理的小助理”啦!
3).單證員:單證員一般是在外貿公司裡邊工作的,我們通常叫OP(Operation操作),單證員的工作是制作進出口所需的單證,比如發票/裝箱單,聯系報關公司,船代公司安排報關報檢,訂艙之類的事情。實際上單證員的工作與報關員、報檢員是有銜接聯系的。
4).物流報關員:這裡的物流報關員并不是報關公司專業的擁有報關證的報關員,而是公司的物流業務員,當然在小公司裡這一工作也是由業務員或跟單員完成。
主要職責就是:安排訂艙,負責提供報關文件提供給你的貨代用來清關,同時在加工貿易中,必須安排好。
外貿的發展路徑
話分兩頭說,外貿發展路徑從企業内部和企業外部來看。
企業内部來看,可以一直在外貿做,做到外貿精英,分為Y字型的發展通道。
跟單員:跟單助理——跟單員——高級跟單——外貿經理
業務員:業務員——業務主管——外貿經理
跟單員/單證員/物流報關員,通常是作為新手進入開始做的崗位,後期可能會轉向業務員,業務員再繼續往上升到外貿經理。
從本級晉升到下一個級别平均起來需要2年左右的時間,當然具體多久看個人的造化了。
說明:“外貿經理”的職位要視公司規模及組織架構而定,不是每家公司都設立了該職位。
企業外部而言, 外貿行業内有一條潛規則:業務幹得好,客戶資源積累到一定程度,就脫離公司自己單幹。據向陽咨詢調研顯示,最後選擇單幹的外貿員比例超過70%,通常而言,單幹無外乎三條路:
第一條,自己開工廠,産業鍊向上延伸。這要求你有較為雄厚的資金,這條路對你的産品生産運營、企業管理能力都提出了較高的要求。
第二條,自己開外貿公司。這需要你有非常強大的客戶資源,某一産品/行業有非常深入的理解。
第三條,也是選擇人員最多的,門檻最低的一種,成為SOHO一族,自己在家單幹。
3.職業評分(薪資、成長、前景等)
經濟回報
該因素總體評分:三顆星
薪酬:
外貿員跟銷售一樣,底薪 提成的薪酬結構。收入的大部分來自于當月的訂單銷售額或利潤額,并不穩定,與個人能力直接挂鈎,受銷售季節和國際環境影響較大,收入波動性較大,同一崗位收入的差異性也很大,存在一定風險。
國際市場前景好則收入頗豐,沒有上限,否則隻能拿到微薄的底薪維持生計。
有的可能做了4-5年,還是月入4000-5000,但有的人可能能力特别強,領悟力特别快,加之市場行情好,第一年月入20000-30000也不是沒有可能。鑒于收入的大部分來源于提成,通常底薪都高不了。
業務員:1.5K-4K 提成(提成一般是按銷售額或利潤提成,但根據銷售的産品提成比例差異很大)。
外貿跟單員:通常不按提成,基本工資略高于業務員;
外貿主管:5K-8K 提成;
外貿經理:6K-10K 提成
福利:
外貿人員福利看公司的規範程度,國企好于民企,在一些民企,五險一金都不一定能保證。
如果說有特殊的福利,那就是每年的國内外參展,但這種機會一年也通常很有限,而且通常也隻有很優秀的業務員才能享有。
個人成長
該因素總體評分:四顆星
綜合來講,外貿從業人員的成長性是很強的。
知識:
關務,财務,船務,國際結算,提單,甚至國際商法等,雖然可能不精通,但這些知識會随着你工作年限的增長而更加豐富。
另外,産品知識也是非常重要的積累,英語水平也會大大提升。
能力:
溝通談判能力,産品開發能力、供應商開發能力、人際交往能力會不斷提升;
多任務管理能力和時間管理能力不斷提升,細心、耐心等品質将會得到提高。
人脈:
客戶資源、工廠資源會積累得越來越多,而自己單幹的動力給比别人打工的動力也就越來越強。
發展前景
該因素總體評分:三顆星
行業前景:
要問這個行業什麼時候進入最好,永遠隻有兩個字,從前。
從前,尤其是在上個世紀90年代,由于我國實行外彙管制,國家壟斷了外貿經營權,後期,随着外貿經營權逐步放開,企業自己也能進口了。所以,原本很多外貿業務都被分掉了。
目前,該行業處于成熟期,前途是光明的,但道路是曲折的。一方面,經濟發展國際化的趨勢,勢必使外貿行業成為國家不能放棄的支柱行業,保證了外貿發展的可持續性。
另一方面,受國際經濟環境惡化和美元彙率持續走低的影響,外貿行業呈現出進口增長,出口下滑的趨勢,總體形勢不容樂觀,沿海部分私營企業倒閉轉行。但不同産品領域的發展趨勢不盡相同,要具體問題具體分析。
職位前景:
外貿人員的提成大部分來自于提成,不同層級的基本工資差異不大,因此,對于升職的意願不是那麼強烈。
目前,在此行業背景下,多數外貿員在做了3-4年,積累了一定的客戶資源後會選擇單幹。
工作趣味性
該因素總體評分:四顆星
内容多樣性:
工作内容多樣化較強,每天可能都接觸包括國外客戶、工廠、海關、外貸等不同人員,會遇到很多意想不到的情況。
工作自由度:
由于要接觸客戶,有一定的自由度,若是SOHO一族,則自由度更大。
工作穩定性
該因素總體評分:兩顆星
貿易公司的流動性相對較大,跳槽分為如下幾種情況:
第一種是較長時間内不出單,對産品或公司産生質疑的;
第二種是工作經驗兩年以上,想要謀求更好的職位和待遇;
第三種是工作3-4年了,手中掌握了一定的資源,選擇出去單幹的。
工作生活平衡
該因素總體評分:三顆星
工作強度:
總體來說,外貿這一行工作強度都不小,橫向比較,不同工作崗位的工作時間還是有差異。
對于業務員而言,外貿這一行工作強度是很大的,工作時間又很長,若一直不出單,容易心力交瘁,尤其對于新兵,剛進來前三個月的試用期,特别難熬,剛入行的業務員通常壓力都很大。
對于跟單助理而言,工作時間相對固定一些,沒有太大壓力,朝九晚五基本可以滿足工作要求。
适合人群 (特質、能力) 個人特質
外貿這一行工作壓力大,工作時間長,除了一般銷售之外需有的能忽悠,善于與人打交道之外,還需具有吃苦耐勞的品質,持之以恒的決心,以及持續鑽研的精神。
個人能力
若是想要在外貿行業做到大牛的話,需要具備較強的綜合能力。包括必備的英語聽說讀寫能力,與客戶和工廠溝通談判的能力,良好的組織協調能力,快速心細的能力,面臨多任務的較強抗壓能力。
4.怎樣入行(應聘渠道、代表公司等)
學曆要求:
大型國企、外商投資企業由于規模大,專業化程度要求高,一般要求本科及以上學曆。中小民營企業由于規模小,部門簡單,通常要求專科及以上學曆即可。
經驗要求:
應屆生不算,對于社會招聘來說,1-2年外貿從業經驗非常重要。
技能要求:
國際商務單證員證書、國際商務跟單員證書、外貿業務員資格證書、報關員資格證書、報檢員資格證書、外銷員從業資格證書,英語證書(例如BEC商務英語),這些證書自然是多多益善,但并不是準入的門檻。
入行難度
應屆生:
外貿企業中,學習國際貿易、物流管理、英語等專業的居多。尤其是國貿,在外貿行業風生水起的年代,國貿學生幾乎無一例外去了外貿企業。
其實,外貿行業的門檻不高,學校也不要求名企,但英語是硬性要求。當然了,其他的如有單證員、跟單員、外貿業務員等證書肯定是錦上添花啦。
經驗人士:
其他行業的經驗人士跨行業轉做外貿的不算多,但國内銷售轉行去做外貿的還是有的,上手也相對更加容易。
應聘渠道:
Hello外貿人才網
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