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excel多條件合并同類項

圖文更新时间:2024-07-23 00:24:47

題目要求

excel多條件合并同類項（一起來學習Excel合并同類項）1

要求将上圖左側的數據，根據部門将姓名合并在一個單元格，用頓号隔開。

一、使用TEXTJOIN函數

如果你的Excel是365或者2019（WPS也有這個函數），那麼就可以用Textjoin函數來解決。

excel多條件合并同類項（一起來學習Excel合并同類項）2

先把部門的不重複項提取出來，操作步驟如上圖。

excel多條件合并同類項（一起來學習Excel合并同類項）3

E2單元格輸入公式：

=TEXTJOIN("、",TRUE,IF(A:A=D2,B:B,""))

這是一個數組公式，需要按三鍵結束（ctrl shift enter），

公式的意思就是對于A列中部門等于計劃部的，返回姓名，否則就返回空，然後用Textjoin函數，把返回的這些姓名和空值合并起來，Textjoin第一參數表示合并時的分隔符，第二參數表示忽略待合并值中的空值，第三參數就是需要合并的内容。

二、使用Power Query解決

excel多條件合并同類項（一起來學習Excel合并同類項）4

選中數據，點擊數據選項卡下面的【自表格/區域】，在彈出的窗口中勾選【包含标題】，然後點擊【确定】，将數據加載到Power Query編輯器。

excel多條件合并同類項（一起來學習Excel合并同類項）5

選中姓名，點擊【分組依據】，在彈出的窗口中填寫新列名，【操作改為求和】，【柱裡面選擇姓名】（這裡的柱應該是翻譯錯誤，COLUMN翻譯過來應該是列）。

excel多條件合并同類項（一起來學習Excel合并同類項）6

然後把裡面的List.Sum([姓名])改為Text.Combine([姓名],"、")，結果就正确的顯示出來了。最後把這個加載到工作表即可。

三、使用Power Pivot的CONCATENATEX來解決

excel多條件合并同類項（一起來學習Excel合并同類項）7

如上圖将數據加載進數據模型

excel多條件合并同類項（一起來學習Excel合并同類項）8

選中下面的格子，在上面的編輯欄輸入圖中的公式，然後做透視表即可。

excel多條件合并同類項（一起來學習Excel合并同類項）9

把部門拉到行，人員拉到值，結果就出來了。

不管什麼方法，能解決問題就是好的，建議第一種和第二種必須要掌握，第三種了解一下就好。

如果使用TEXTJOIN函數做，做完記得複制粘貼為數值，否則發給别人，沒有這個函數的可能會出錯。

Power Query建議最好學一學，簡單的面闆操作，可以解決很多需要VBA才可以解決的問題。

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