最近有網友給小編留言,讓小編教她做PPT,為什麼總是有很多人不會制作了?太笨,那是不可能的,沒有人從一開始就會制作,别人會制作不一定是比你優秀多少,而是掌握了制作PPT的技巧,接下來,小編就來教給大家幾個制作PPT的方法,不會的趕緊來學。
1.巧用格式刷
我們都知道嗎,在制作PPT的過程中,不可能所有的字體都是同樣的,否者怎樣知道,你的PPT文字重點是什麼,為了整齊劃一,那就應該學會用格式刷,這樣不僅省時還很省事,也不用你再重新去找之前所用到的字體和色彩。
格式刷用起來是很很簡單的,若是隻有一個需要同上面的元素一樣,那單擊一下即可,若是有多個雙擊要複制的元素即可。
2.快速對齊
不管是自身還是用着PPT身上,我們都希望給人的第一感覺就是條理有序,規整,這樣才不會給人雜亂無章的感覺,首先最需要注意的就是将該對齊的文字就對齊,一是一,二是二,不要小瞧這個細節,有時候就是一個小細節決定你的成敗。
首先将沒有對齊的文字選中,然後點擊【格式】-【對齊】,最後選擇需要對于的方式即可。
3.圖片的藝術效果
在制作PPT的時候,若是所有的圖片都千篇一律,看多了,那還想繼續看嗎?那當然不會,所以,什麼樣的PPT配什麼樣的顔色是很重要的,學會改變,不會突兀,效果也就提升了。
選中圖片,然後點擊【格式】-【顔色】,若是覺得還不夠,那可以點擊【藝術效果】,這樣你的圖片就可以随便更換效果了。
4.批量删除動畫
有的朋友為了讓PPT更炫酷一些,所以就會就将文字添加動畫,有動畫可以,但并不是所有的場合适合使用,讓你想将動畫取消掉,一個個的删除?PPT頁數少還好,那當數量過多了,這樣就太浪費時間了,所以這一招你要記住。
首先點擊【幻燈片放映】-【設置幻燈片放映】-【放映時不加動畫】,就這簡單幾步就可以全部解決啦。
5.利用SmartArt工具
PPT的頁數過多,特别是當一個幻燈片中有多個圖片需要排版時,是非常煩人的,有時花費大量的時間排出來的還是不怎麼好看,還不會排版的朋友可以借助一下SmartArt工具,這個工具中有多中排版方式,想怎麼排都可以。
點擊【插入】-【SmartArt】-【選擇圖像形式】-【确定】,這樣你将需要排版的圖片添加到相對應的位置就可以大功告成了。
6.套用PPT模闆
對于實在是沒有制作PPT藝術細胞的朋友來說,那就隻能借助PPT模闆,在選擇模闆的時候也需要注意選材,什麼樣的主題适合什麼樣的PPT,這個一定要把握好。沒有PPT模闆素材,可以在辦公資源中挑選。
好了,今天的PPT技巧就分享到這裡了,希望可以幫助到那些還不會制作PPT的朋友。
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