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創新服務舉措提升服務水平

生活 更新时间:2024-08-03 01:04:13

來源:人民網-廣西頻道 原創稿

廣西壯族自治區梧州市機關後勤服務中心服務科自2020年6月成立以來,恪守“認真工作隻是合格,用心工作才是優秀”的工作理念,創新服務機制,深入優化标準化管理示範崗建設,形成“标準化 個性化”服務,全面提升後勤服務保障能力和水平。

2022年4月,該科被人力資源社會保障部、國家機關事務管理局授予“全國機關事務工作先進集體”稱号。

創新服務舉措提升服務水平(聚焦服務本義标準化)1

梧州市機關後勤服務中心服務科獲授“全國機關事務工作先進集體”稱号。廣西機關事務管理局供圖

“後勤服務是潤物細無聲的。我們在環境設施和優質服務上下功夫,營造整潔美好的環境和優質貼心服務,能夠對機關氛圍産生積極影響。”梧州市機關後勤服務中心服務科負責人說,服務科雖然隻是一個科室,但工作内容涵蓋餐飲、保潔、維修、安保、綠化等範圍,設置崗位多、保障任務繁雜、工作要求高、責任重,管理難度非常大。

為保障各項工作規範、有序運行,該科在工作中歸納整理了一整套包含管理制度、工作流程、工作清單、檢查标準、考核機制等标準化管理體系,建立和修訂了20大項、85小項制度,進一步明确服務标準。同時堅持每周工作例會制度,加強業務知識學習、業務技能培訓;通過清單化管理和模塊化分工,完善工作細節,采用分區、分類、分崗、分顔色的“四分”工作法,落實各崗位規範管理,實現從人管人到制度管人的提升。

此外,該科建立健全以人為本的精細化學習及反饋模式,通過對管理制度和标準化工作流程進行逐條逐項學習,利用實戰練習、現場考核等方式,進一步強化了幹部職工的标準化、流程化、清單化意識,充分展現了優秀員工在執行标準化管理中的标杆示範作用。

“服務科所有崗位均是365天不打烊。我們希望通過提供24小時全天候的優質服務,為機關黨政工作順利進行營造良好環境。”對服務科的工作人員來說,随時保持在崗狀态已經成為大家的一項共識,無論是淩晨還是深夜,随叫随到,以優質的服務提質增效。

廚師和服務員們随時待命,為加班晚點的工作人員準備熱騰騰的飯菜;門衛班安保人員積極落實“三碼”核查,築起安全防疫陣線;保潔班細緻耐心,營造整潔美好的居住辦公環境;水電工加班加點,保障各項設施設備正常運轉;花卉管理員精心種植,維護溫馨雅緻的花圃景觀;科室負責人和管理員始終奮戰在一線,打通串聯各班組工作的通路。

創新服務舉措提升服務水平(聚焦服務本義标準化)2

梧州市機關後勤服務中心服務科水電工在檢查空調設施運行情況。廣西機關事務管理局供圖

各班組既能各司其職又能相互配合,大家心往一處想、勁往一處使、擰成一股繩,正是在這種團隊精神的鼓舞下,梧州市機關後勤服務中心服務科的服務質量和服務水平進一步提升。

“我們服務的對象來自五湖四海,生活習慣、飲食喜好差異很大,要把服務保障工作真正做好、做到位,個性化的貼心服務是很重要的。”在實行标準化管理的基礎上,該科不斷創新服務理念,形成了“标準化 個性化”服務機制,食堂餐飲是其中一大亮點。

該科關注服務對象的飲食習慣,食堂師傅們積極研發豐富多樣的新菜式,借鑒學習各地推出的新口味菜式,同時依據季節變化、本地特色進行菜品研發,每周至少推出4個新品,讓每位服務對象都能吃到适合自己口味的菜式。

為更方便快捷高效地做好點餐服務,該科還在食堂增加智能點餐系統,及時更新菜品電子菜單,錄入每周推出的新品菜名、圖片、菜品簡介等,及時向服務對象展示新菜品的情況,有效解決了人工點餐時間長、易出錯等問題。

每逢節假日,該科都會提前做好應節準備工作,節前營造好節慶氛圍,精心考慮、反複斟酌,為服務對象營造節日氛圍。此外,該科堅持每年組織開展“安全責任,重在落實”安全月系列活動,積極走訪排查安全隐患及漏洞,形成對應的應急預案,進一步增強工作人員及服務對象的安全意識和應急處置能力。通過“标準化 個性化”服務,為居住服務對象提供優質安全的後勤保障、舒适溫馨的居住環境和溫暖如家的服務體驗。

“把一切平凡的事做好即不平凡,把一切簡單的事做好即不簡單。”梧州市機關後勤服務中心服務科将緊緊圍繞中心工作,繼續深入抓好标準化管理示範崗建設,積極開拓創新,不斷提升後勤服務保障水平。(記者彭遠賀 實習生楊洋)

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