excel基礎知識大全?标題欄:這裡顯示程序的名稱,以及當前工作薄文件的名稱,我來為大家科普一下關于excel基礎知識大全?以下内容希望對你有幫助!
标題欄:這裡顯示程序的名稱,以及當前工作薄文件的名稱。
菜單欄:可以通過選擇相應的菜單命令來向Excel發出命令。Excel為了用戶便于記憶,将類似的命令分門别類地放到同一菜單項目中,菜單可以根據自己的習慣定制。
工具欄:可以通過單擊相應的按鈕來向Excel發出相應的命令。工具欄可以根據自己的習慣定制。
公式欄:在單元格中輸入數據或公式後,将在這裡顯示輸入的内容。對輸入數據或公式的編輯在這裡進行相當方便。
列标題:從A到IV的256個字母。每個字母代表工作表256列中的一列,從按英文字母順序A開始到Z,Z之後是AA,AB,AC,依此類推到AZ。AZ之後是BA,BB,BC,依此類推到BZ,最後一列是IV。單擊列标題可以選中整列。
活動單元格指示器:這個黑色邊框的指示器代表當前活動的單元格,所謂活動,即當前被選中的單元格。
行标題:從1到65536的數字,每個數字代表工作表的一行。單擊行标題可選中整行的單元格。同時,由于有256列,則Excel工作表的單元格總數為:256×65536=16777216個,我們用列标題和行标題就可以确定一個單元格,如A4,代表第A列,第4行那個單元格,其餘依次類推。
任務窗格:這是2002版本開始出現的新特性,方便快速選擇相關的任務,例如新建工作薄、使用剪貼闆等。
垂直滾動條:使用該滾動條可以垂直滾動工作表。
水平滾動條:使用該滾動條可以水平滾動工作表。
工作表标簽:每個标簽代表工作薄中不同的工作表,每個工作表的名稱都顯示在标簽上,選擇單擊标簽即可切換到相應工作表。一個工作薄可以包含任意數量的工作表,但是為了方便管理,工作表數量最好不要太多。
文件
用術語說,文件就是存儲在磁盤上的信息實體。用電腦,可以說我們幾乎天天都在和文件打交道。對我們初學者來說,要明白文件是有不同的類型的,我們可以通過它的後綴名來區分。就拿微軟Office家族來講,Word創建的文件文檔文件後綴名為DOC,Excel創建的工作薄文件後綴名為 XLS,PowerPoint創建的演示文稿文件的後綴名為PPT等。
工作薄和工作表
學習和使用Excel,肯定要和兩個概念打交道,那就是工作薄和工作表。前面已經說過,工作薄是一種由Excel創建的文件,而工作表則是工作薄的組成部分。可以這樣形象的理解,工作薄是一個筆記本,而工作表是這個筆記本裡的每頁紙。操作和使用Excel,絕大部分工作是在工作表中進行的。
保存工作薄的操作非常簡單,可以通過下面三種方法。
方法一:使用菜單文件→保存命令。
方法二:單擊常規工具欄上的保存按鈕。
方法三:按鈕鍵盤組合鍵Ctrl+S。
關閉工作薄和退出Excel
當工作全部完畢後,我們應該關閉工作薄,以釋放内存。
關閉工作薄可以使用以下二種方法:
方法一:使用菜單文件→關閉命令。
兩種退出Excel程序的方法。
方法一:選擇菜單文件→退出命令。
方法二:按下鍵盤組合鍵Alt+F4。
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