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excel快捷鍵常用使用技巧

圖文 更新时间:2024-06-21 13:51:20

excel快捷鍵常用使用技巧(每天都要使用的Excel快捷鍵)1

快捷鍵,大家并不陌生,但是Excel工作表中最常用的快捷鍵,很多親并不知道……


一、Excel單元格内強制換行

快捷鍵:Alt Enter。

excel快捷鍵常用使用技巧(每天都要使用的Excel快捷鍵)2

方法:

将光标定位到需要換行的字符前,快捷鍵Alt Enter即可。


二、快速對比Excel工作表中的兩列數據

快捷鍵:Ctrl \

excel快捷鍵常用使用技巧(每天都要使用的Excel快捷鍵)3

方法:

選定需要對比的兩列數據,快捷鍵Ctrl \,填充顔色。

解讀:

同一行顔色有差異的兩個單元格的值不同。


三、對Excel工作表中的數據去行列同時求和

快捷鍵:Alt =。

excel快捷鍵常用使用技巧(每天都要使用的Excel快捷鍵)4

方法:

選定目标單元格,包括求和區域,快捷鍵Alt =即可。


四、對Excel工作表中的數字快速四舍五入并取整

快捷鍵:Ctrl Shift !

excel快捷鍵常用使用技巧(每天都要使用的Excel快捷鍵)5

方法:

選定目标單元格,按下快捷鍵Ctrl Shift !。


五、快速選取Excel工作表中的數據

快捷鍵:Ctrl Shift 方向鍵

excel快捷鍵常用使用技巧(每天都要使用的Excel快捷鍵)6

方法:

選定目标參照單元格,快捷鍵Ctrl Shift 方向鍵。

解讀:

Ctrl Shift →為向右選取;Ctrl Shift ←為向左選取;Ctrl Shift ↓為向下選取;Ctrl Shift ↑為向上選取。


六、在Excel工作表中快速插入批注

快捷鍵:Shift F2。

excel快捷鍵常用使用技巧(每天都要使用的Excel快捷鍵)7

方法:

選定目标單元格,Shift F2即可

解讀:

部分筆記本電腦需要借助Fn鍵才能實現,即插入批注的快捷鍵為Fn Shift F2。


七、快速打印Excel工作表

快捷鍵:Ctrl P。

excel快捷鍵常用使用技巧(每天都要使用的Excel快捷鍵)8

方法:

選定Excel工作表中的任意單元格,快捷鍵Ctrl P即可。


八、在Excel工作表中插入柱形圖

快捷鍵:F11。

excel快捷鍵常用使用技巧(每天都要使用的Excel快捷鍵)9

方法:

選定目标單元格,快捷鍵F11即可。

解讀:

部分筆記本電腦需要借助Fn鍵才能實現,即插入柱形圖的快捷鍵為Fn F11。


九、快速打開Excel工作表中的設置單元格格式對話框

快捷鍵:Ctrl 1。

excel快捷鍵常用使用技巧(每天都要使用的Excel快捷鍵)10

方法:

選定需要設置格式的目标單元格,快捷鍵Ctrl 1即可。

解讀:

快捷鍵Ctrl 1的作用和【右鍵】-【設置單元格格式】命令的作用相同。


十、在Excel工作表中批量填充公式

快捷鍵:Ctrl Enter 。

excel快捷鍵常用使用技巧(每天都要使用的Excel快捷鍵)11

方法:

選定需要填充的目标單元格,編輯公式之後按Ctrl Enter即可。


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