将 Excel 的單元格拖動下拉，相當于複制公式，也可以複制單元格内容、順序編号等，但是拖動下拉這件事情很玄妙，要它複制的時候，偏偏遞增了；要順序編号呢，它卻僅僅複制了一下。

到底在什麼場景下，應該怎麼操作呢？

以下幾種場景的填充，你都會嗎？

1. 數字文本混合的單元格，下拉時僅複制單元格，數字不要遞增
2. 輸入 1，以步長為 1 下拉填充
3. 輸入 1，以步長為 2 向下填充
4. 大小寫字母下拉填充

如下圖所示。

數字和文本混合的單元格，如果下拉的話，數字會自動遞增，如果不想遞增，就要學習今天的小技巧了，否則就會出現疫情期間的“85消毒液”烏龍事件了。

1. 在 A1 單元格中輸入“2021業績”

2. 将鼠标放到單元格的右下角拖動下拉，此時數值以步長 1 自動遞增了。

3. 點擊區域右下角的“自動填充選項”--> 在展開的選項菜單中選擇“複制單元格”

所有單元格的年份就取消了遞增。

1. 在 B1 單元格中輸入“1”

2. 拖動單元格右下角下拉，然而數字并未自動遞增。

3. 點擊區域右下角的“自動填充選項”--> 在選項菜單中選擇“填充序列”

數值就以步長為 1 順序遞增填充完畢了。

如果要以步長 2 向下填充，前一個方法就不好使了，得用這個技巧。

1. 在 C1 單元格中輸入“1”

2. 選中 C1 單元格 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“填充”-->“序列”

3. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“确定”：

• 序列産生在：選擇“列”
• 類型：選擇“等差序列”
• 步長值：輸入“2”
• 終止值：輸入“23”

連拖動都免了，整列序列一下子自動填充好了。

下拉填充這件事，隻對數值有效，如果試圖下拉大、小寫字母自動填充，默認情況下是不行的，除非設置了自定義排序。

有關設置自定義排序的方法，可參閱 按職位高低排序，職場中很需要，Excel卻沒有這選項，咋辦？

除了自定義排序，字母也可以這樣設置，就能拖動遞增了。

1. 在 D1 單元格中輸入以下公式 --> 下拉複制公式：

=CHAR(ROW(A65))

公式釋義：

• CHAR 用于返回參數中的代碼在計算機中對應的字符；
• 代碼 65 對應的就是大寫字母 A；
• 當拖動下拉時，ROW 函數會自動返回遞增的行号

2. 在 E1 單元格中輸入以下公式 --> 下拉複制公式：

=CHAR(ROW(A97))

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