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01 生産采購部職能分解

02 生産采購經理

03 物料采購主管

04 設備采購專員

生産采購

對生産采購部的職能進行分解，即采購部的職能、責權，具體如下。

1．采購計劃管理

1）根據生産計劃的需求及各采購項目的供貨周期，制定采購需求及采購計劃

2）按各部門需求緊急情況，安排采購物供應的批次

3）統計分析采購物耗用的實際情況，查明原因并制定解決方案

4）對超計劃的采購物進行初審，向上級提交相關的分析報表

2．物料定額管理

1）制定采購物料定額管理計劃，有序地開展采購物料定額管理工作

2）研究物料定額管理技術，讓物料的使用更合理

3）會同相關部門确定各項采購物的合理采購量，及時了解存貨情況，進行合理采購

4）采購物消耗定額管理及儲備定額的管理

3．執行采購作業

1）彙總部門的采購訂單，編制采購作業計劃

2）統一采購生産部門所需物品，保證生産經營活動的持續進行

3）根據調整的月度生産計劃和生産總監的指示，進行緊急采購

4）掌握市場信息，進行市場詢價，開拓新貨源，優化進貨渠道，降低采購成本

5）組織評審供貨合同，負責簽訂供貨合同，實施采購活動

4．供應商管理

1）建立企業采購供應系統，開拓供應渠道

2）與供應商就價格、交貨期、交貨數量等問題進行溝通與協調

3）會同質量管理部、生産管理部和财務部評估供應商生産能力、産品質量和信譽情況，便于對供應商更好的選擇、評審、管理

4）建立并供應商檔案

5．采購合同管理

建立采購合同，并對合同的執行情況進行監督

6．采購成本管理

1）參與采購預算的編制，報批後監督實施

2）控制采購成本和費用，協助審核采購訂單和調撥單

生産部

一、生産采購經理任職資格

學曆

▪ 學習形式

√ 全日制 □ 函授 □ 自考 □ 夜大

▪ 學曆層次

□ 博士 □ 碩士 √ 本科 □ 專科 □ 高職高專 □ 中專

▪ 所學專業

物流管理、工業工程、生産管理、質量管理、供應鍊管理等相關專業

知識

▪ 專業知識

掌握采購管理、物流管理與供應鍊管理、産品質量管理、倉儲管理等相關知識

▪ 業務知識

1．熟悉采購業務流程，準确把握各種物料的供應渠道和市場變化情況

2．熟悉物流與供應鍊管理業務流程和供應商管理基本知識

▪ 基礎常識

1．熟悉國家及地方有關法律法規，了解行業發展方向

2．掌握生産企業所需各項物品物料的價格、型号等，了解物料設備市場變化

經驗

▪ 工作經驗

1．5年以上采購管理工作經驗

2．具有大型生産制造類企業本崗位的工作經驗

▪ 培訓經曆

受過市場營銷、采購管理、行政管理等相關專業的培訓

能力

▪ 基礎能力

1．能夠熟練操作Office辦公軟件

2．熟練操作信息管理系統

▪ 通用能力

1．具備良好的組織協調能力

2．具有優秀的判斷能力、計劃能力和執行能力

3．具備良好的問題分析與解決能力

4．具有對突發事件的應變能力

5．具有較強的邏輯分析能力和信息搜集處理能力

▪ 管理能力

1．具有很強的戰略管理能力、決策能力、目标管理能力

2．具有團隊建設、激勵、授權控制、督導能力

技能

▪ 上崗技能

具有采購師資格

▪ 業務技能

具備市場調研、詢價、商務談判及合同管理的能力

素養

▪ 自身素養

思維清晰敏銳，有較強的抗壓能力，并善于溝通

▪ 職業素養

具有全局觀念、團隊意識及成本意識，善于溝通

二、生産采購經理職責說明

職責概述

主要完成企業生産所需要物品物料的采購及部門内部管理，達到提高采購質量、降低采購成本的目的

工作職責與職責細分

1．制定采購戰略、規範與計劃

1）協助采購總監制定企業的采購戰略、工作方針等，并協助其制定健全的采購管理制度、工作标準等

2）根據企業經營計劃制定物料采購計劃與采購預算，保證采購物料能夠滿足企業經營活動的需要

3）積極落實各項采購管理制度以及相關規範與工作标準等

2．建立并規範采購工作流程

1）根據采購業務模式和各崗位職責分工情況，制定科學、合理的采購流程

2）根據企業發展和市場變化需要，及時調整并優化采購各項工作流程

3．采購業務管理

1）組織實施市場調研，開發管理供應商，并監督供應商的考核、維護工作

2）主持采購招标、合同評審工作，簽訂采購合同，監督執行情況，建立合同台賬

3）整體負責采購進度控制，監督采購進展情況，監督跟單、催貨工作，進行采購交期管理

4）監督、指導下屬檢驗采購物料質量，确保物料及時供應并且質量符合企業要求

4．采購成本管理

1）審核采購成本控制計劃并監督其落實情況

2）審核采購訂單和物料調撥單，嚴格控制采購成本費用

5．部門日常管理

1）負責本部門的日常管理工作，并與其他部門進行協調

2）負責部門下屬人員的業務培訓，開展職業道德、法制觀念的教育，使員工适應市場經濟的快速發展要求

3）負責采購人員的考核管理工作

三、生産采購經理考核量表

物料采購

一、物料采購主管任職資格

學曆

學習形式

þ 全日制 □ 函授 □ 自考 □ 夜大

學曆層次

□ 博士 □ 碩士 þ 本科 □ 專科 □ 高職高專 □ 中專

所學專業

物流管理、供應鍊管理、工業工程、生産管理、質量管理等相關專業

知識

專業知識

采購管理、物料管理、采購供應、倉儲管理等相關專業知識

業務知識

1．熟悉采購業務流程，準确把握各種物料的供應渠道和市場變化情況

2．熟悉物流管理業務流程，熟悉企業内部管理流程

基礎常識

1．熟悉國家及地方有關法律法規，了解行業發展方向

2．掌握生産企業所需各項物品物料的價格、型号等，了解物料設備市場變化

經驗

工作經驗

1．3年以上××行業采購管理工作經驗

2．2年以上同行業大型企業本崗位工作經驗

培訓經曆

1．受過市場營銷、設備管理等相關專業的培訓

2．接受過行政管理方面的培訓

能力

基礎能力

1．能夠熟練操作Office辦公軟件

2．具有較強的學習能力

3．熟練操作信息管理系統

通用能力

1．具有良好的人際溝通與協調能力

2．具有一定的觀察、判斷和計劃能力

3．具備優秀的執行能力

管理能力

1．具有優秀的組織協調能力

2．良好的目标管理和團隊管理的能力

3．具備較強的激勵能力和督導能力

技能

上崗技能

具有初級工程師職稱

業務技能

1．具備市場調研及詢價能力

2．具備商務談判能力和合同管理能力

素養

自身素養

心理素質良好、思維嚴謹、責任心強

職業素養

具備良好的職業道德和團隊意識，工作勤奮、認真，善于溝通

二、物料采購主管職責說明

職責概述

協助采購經理完成采購管理及部門管理工作

工作職責與職責細分

1．制訂采購計劃

1）編制單項采購物的采購計劃，并監督執行

2）在部門經理的指導下，參與編制采購預算，并控制采購費用

2．物料供應商及合同管理

1）參與供應商信息分析，依據供應商的選擇與評估

2）參與開發、選擇、處理與考核供應商，建立供應商及運輸企業名錄

3）參與采購合同的簽訂和實施

3．組織采購

1）按照采購計劃，在合格供應商中通過招标采購、詢價采購、競争性談判等形式選定供貨商并協商交易具體事項，發出訂單

2）物料購入後，會同倉儲部做好物料的驗收，完成交接工作，保證采購物料的質優價廉，向管理層提供采購報告

三、物料采購主管考核量表

設備部

一、設備采購專員任職資格

學曆

▪ 學習形式

□ 全日制 □ 函授 √ 自考 □ 夜大

▪ 學曆層次

□ 博士 □ 碩士 □ 本科 √ 大專 □ 高職高專 □ 中專

▪ 所學專業

機械制造、自動化、工業工程、電氣工程、物流管理等相關專業

知識

▪ 專業知識

掌握采購管理、設備質量管理、倉儲管理、生産制造等相關知識

▪ 業務知識

1．熟悉企業采購管理的相關理論知識

2．掌握生産制造業設備需求方面的信息，了解企業生産作業流程

▪ 基礎常識

1．熟悉國家及地方有關法律法規，了解行業發展方向

2．掌握了解生産設備的市場變化

經驗

▪ 工作經驗

3年以上設備采購工作經驗

▪ 培訓經曆

接受過物流與供應鍊管理、設備管理、設備選型等專業知識的培訓

能力

▪ 基礎能力

1．能夠熟練操作Office辦公軟件

2．具有較強的學習能力

3．熟練操作信息管理系統

▪ 通用能力

1．具有一定的計劃能力

2．具有優秀的執行能力

3．具有優秀的觀察和發現能力

▪ 管理能力

具有良好的溝通協調能力

技能

▪ 上崗技能

具備采購員從業資格證

▪ 業務技能

1．具備市場調研及詢價能力

2．具備商務談判能力

3．具有合同管理能力

素養

▪ 自身素養

心理素質良好、行事嚴謹、善于溝通

▪ 職業素養

具備良好職業道德，工作認真負責

二、設備采購專員職責說明

職責概述

按照采購經理的要求，負責對所采購的設備進行調查比較，并負責辦理設備采購過程的具體事宜

工作職責與職責細分

1．設備采購市場調查

1）對采購設備進行市場調查與分析，搜集、分析、彙總及考察評估供應商與産品信息，建立供應商名錄

2）根據采購計劃詢價，向采購主管提供價格對比方案

2．設備采購

1）根據設備采購計劃，與供應商進行具體的采購洽談，确定采購價格與采購數量

2）與供應商談判，達成一緻的采購意向，完成采購訂單制作與确認

3）簽訂和送審采購合同，安排發貨，并跟蹤到貨日期

3．設備驗收

1）與設備需求部門、設備部及供應商共同對設備進行驗收

2）設備運行過程中，若設備儀器存在問題，負責設備的退換

4．供應商管理

1）負責建立設備采購的供應體系，多方面開拓供應渠道并進行妥善管理

2）保持與供應商良好的合作關系，與供應商就價格、交貨期數量問題進行溝通

3）建立供應商檔案和數據庫，以掌握供應商市場動态

5．合同管理

1）協助采購價格和合同體系的建立、完善與更新

2）協助上級領導制定合同策略、價格分析流程和談判流程，編制合同範本

3）參與合同談判工作，負責采購合同的日常管理，并進行分類與歸檔

6．其他職責

1）協助采購經理處理日常進出口業務，編制單項采購活動的分析總結報告

2）完成上級交辦的其他工作

三、 設備采購專員考核量表

#生産部##采購部#

本文出自弗布克版權圖書《生産各崗位職責與考核精細化管理》，版權歸屬弗布克，歡迎轉發，禁止轉載，抄襲、洗稿，侵權必究。

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