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英語郵件寫作萬能句子

知識更新时间:2024-12-02 04:50:27

衆所周知，現在工作中使用郵件溝通頻率較高，但是如何在工作郵件中将英語使用到規範、表達意思清晰卻是很多外企白領未能做到的事情。

很多外企職員需要經常發些英文電子郵件來跟同事、老闆溝通彙報工作，一些日常電子郵件中可能會頻頻用到的英文表述，像是咨詢、建議、反饋、感謝等！

任何一個職場人都有用郵件傳達通知、表達需求的經曆。一份言簡意赅，直戳痛點的郵件會使同僚或領導對你的印象加分不少。在我的職場經曆中，就有一些人是因為言之有物的郵件而得到提升的機會。

然而在外企，由于面臨的工作環境和背景文化的不同，英文郵件的寫法和中文郵件的要求并不一樣，所以，你真的會用英文寫郵件嗎？

英文郵件的格式

1、寫郵件順序

加附件：附件是唯一一個不管郵件正文怎麼變都不會變的一項内容，而且為了避免寫完正文後忘記加附件這種低級錯誤的出現，為什麼不先把附件加上呢？

正文：這部分可能是一份郵件中最重要的一部分，也是最耗時間的一部分，本文将在下一部分中詳細介紹如何構思正文寫作方法，寫完後可以根據構思方法反複修改。

主題：主題是一份郵件被打開前最重要的一部分，一個好的主題直接導緻了這份郵件會不會被打開，以及處理這份事情的優先度。這并不代表郵件主題要寫的越長越好，相反标題一定要簡潔、簡潔、再簡潔！工作郵件需要的是精準和高效，個性和文采并沒有那麼重要，複雜信息的精準提煉也是職場必備技能。

收件人/抄送人：将它作為最後一步有兩個原因。一是可以避免在郵件編輯時被錯誤發送出還不完美的郵件。當您檢查完各項時，胸有成竹的輸入收件方的郵件地址，再點擊發送按鈕，就可以了無牽挂地等待回信啦~原因二：再編輯完正文後，心中就會勾勒出這件事情誰是主要負責人，誰隻需要知道這事情發生了就可以了，把主要負責人的郵件地址放到收件人的位置上，相關責任人放到抄送的位置就可以了，抄送的郵件一般是不會收到回複的。

“Thank you”？外企老闆發群郵通知，要在線翻譯才看得懂？學了這麼多年英語，别到用時才抓耳撓腮！超實用的100句工作郵件英語！輕輕松松寫一封地道、專業的英文郵件！轉發學起！

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